1 재정청구서 입력 (가지급금)

가지급대체예정일 : 가지급금에 대한 영수증 처리를 할 날짜를 지정해 주세요. (예 : 2024년 2월 29일)

①번부터 ⑩번을 순서대로 입력 후 ⑪번 추가를 클릭해 주세요.
⑬번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요. 
⑭번 재정청구서 목록에서 확인할 수 있어요.

작성한 재정청구서의 수정 또는 삭제는 ⑫번 목록 우측 수정 버튼 또는 휴지통 버튼을 클릭해 주세요.

2 승인 및 반려

재정청구서 목록에서 등록한 재정청구서를 확인할 수 있어요.
승인 및 반려를 하기 위한 해당 청구서를 체크한 후 승인 / 승인취소 / 반려 / 반려취소 중 하나를 클릭해 주세요.
승인을 클릭했을 경우, 팝업에서 전표일자를 지정한 후 확인을 클릭해 주세요.

3 승인완료된 청구서 확인

재정청구서 목록에서 승인완료된 재정청구서는 일반전표에서 확인할 수 있어요.

4 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정

재정청구서 목록에서 청구서 코드 또는 분류를 클릭하면 지출결의서를 인쇄할 수 있어요.
가지급금 대체예정일로 지정한 날짜는 지출결의서에서 영수증대체 예정일로 출력 돼요. (예 : 2024년 2월 29일)

지출결의서 인쇄 화면 우상단 아이콘들을 통해 인쇄, 수정, 작성을 할 수 있어요.
*단, 승인완료된 지출결의서는 수정이 안되기 때문에, 승인완료를 취소한 후 수정해 주세요.

재정청구서 수정

① 지출결의서 우상단 수정 버튼을 클릭해 주세요. (대기중 상태의 청구서만 수정할 수 있어요.)
② 목록에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
③ 계정 외 다른 항목들을 수정할 수 있어요. (계정을 변경하려면, 등록했던 재정청구서를 삭제한 후 다시 작성해 주세요.)
④ 수정한 후 항목수정을 클릭해 주세요.
⑤ 목록에서 수정된 내용 확인 후
⑥ 청구서 수정완료를 클릭해 주세요.

⑦ 재정청구서 목록에서 수정된 청구서를 확인할 수 있어요.