1 최초 청구한 영수증 금액과 동일한 금액일 경우 : 대체 영수증

①번을 클릭해 주세요.
②번부터 ④번을 순서대로 입력 후 
⑤번 추가를 클릭해 주세요.
⑥번 입력한 내용을 확인한 후
⑦번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.

⑧번 최초 청구한 영수증 금액 (가지급금)과 가지급대체 신청 금액이 동일할 경우 지출청구로 처리돼요. (예 : 800,000원)
가지급금 금액과 가지급대체 금액이 동일하기 때문에 승인 하더라도 일반전표에는 남지 않아요.

2 최초 청구한 영수증 금액보다 적은 금액일 경우 : 잔금반환 / 잔금이월

잔금을 반환할 것인지 이월할 것인지 선택해 주세요. (예 : 최초 청구 금액 800,000원 / 입력한 청구 금액 700,000원)

잔금반환

잔금반환 금액은 일반전표에서 확인할 수 있어요. 
또한 가지급금 청구서를 승인했을 때 이미 일반전표로 처리되었으므로, 가지급대체 청구서를 승인하더라도 일반전표로 추가되지 않아요.

잔금이월

잔금 이월 금액은 일반전표에서 확인할 수 없어요.
이월한 금액이 전표로 추가되면 가지급금으로 승인했던 전표와 지출이 중복되기 때문이에요.

3 최초 청구한 영수증 금액보다 넘는 금액일 경우 : 추가청구

①번 추가 금액을 입력한 후
②번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
③번 추가 금액을 지급 받을 계좌 정보를 입력한 후 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
④번 재정청구서 목록에서 추가청구된 지출결의서를 확인할 수 있어요.
⑤번 재정청구서 목록에서 승인해 주세요.

⑥번 승인 후 일반전표에서 확인할 수 있어요.