1 전자기부금영수증 홈택스 매뉴얼

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교회 공인인증서로 로그인해 주세요.

① 전자기부금영수증 발급권한 신청
② 전자기부금영수증 일괄발급
③ 전자기부금영수증 발급목록 관리

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2 전자기부금영수증 발급권한 신청

① 국세청에서 일부 기부금영수증 발급단체에 발급권한을 미리 부여해 놓았습니다.
만약 발급권한이 없으면 최초1회 발급권한을 신청해 주세요.
② 기부금단체 지정일

기부금단체 지정일 주의사항

21년 1월 1일 이전 설립된 교회의 경우 > 21년 1월 1일
21년 1월 1일 이후 설립된 교회의 경우 > 설립일로 신청해 주세요.

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3 전자기부금영수증 일괄발급

가. [검증하기]

① 전자기부금영수증 일괄발급 메뉴로 진입합니다.
② 영수증일괄제출 탭메뉴입니다. (제출을 완료한 경우 제출내역에서 확인할 수 있습니다.)
③ 단체명(교회명)과 교회의 사업자등록번호를 확인해 주세요.
④ [파일 선택]을 클릭하여 오직재정에서 다운로드 받은 엑셀파일을 업로드 해 주세요.
⑤ [검증하기]를 클릭해 주세요. 엑셀 서식 상의 오류를 검증합니다.
⑥ [새로고침]을 클릭하여 검증결과를 확인해 주세요.
내용검증중 - 검증중인 상태
오류조회 - 오류난 건이 있는 경우 / 클릭하여 엑셀파일의 오류 확인
제출가능 - 정상일 때

나. [제출하기]

① 제출건수와 오류건수를 확인할 수 있습니다. (엑셀파일의 하나의 행별로 카운트되어 신고됩니다.)
② 검증결과가 제출가능이여야 제출 할 수 있습니다.
③ 제출할 파일을 체크합니다.
④ [제출하기]를 클릭하여 제출합니다. 제출 후 [새로고침] 클릭하면 제출완료된 파일은 목록에서 사라집니다.

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4 전자기부금영수증 일괄발급 - 제출내역

① 제출내역 탭메뉴에서 제출내역을 확인할 수 있습니다.
② 제출한 파일의 제출대상건, 완료건, 오류건 등을 확인 할 수 있습니다.
③ 제출중 데이터에 오류가 발생한 경우 [오류발생] 버튼이 노출됩니다. 클릭시 상세 오류를 확인 할 수 있습니다. (오류가 난 행은 전자기부금영수증이 제출되지 않은 것 입니다.)
④ [삭제] 클릭시 제출했던 해당 파일 전체의 전자기부금영수증 발행건을 삭제합니다. (파일을 잘못 올린 경우 이곳에서 한번에 삭제 하시면 됩니다.)

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5 전자기부금영수증 발급 목록 관리

① 전자기부금영수증 발급 목록 관리 메뉴로 진입합니다.
② 신청일자로 조회하는 것이 조금 더 수월 합니다. (신청일자 = 엑셀 파일을 제출한 일자)
③ 발급된 전자기부금영수증 목록을 확인 할 수 있습니다.
④ [기부금영수증 출력]을 클릭하면 각각의 기부금영수증을 확인 및 출력할 수 있습니다.
⑤ 매우 주의 [수정], [삭제]

개별 수정은 금지 / 삭제만 가능

개별 수정은 하지 않는 것이 좋습니다. 개별 수정을 해야 하는 상황이면, 해당 건을 삭제하신 후 해당 건만 다시 제출하시는 것이 안전합니다.
홍길동님의 개별 기부내역을 삭제하는 경우, 오직재정에서 홍길동님의 전자기부금영수증 신청 내역도 말소 / 삭제 해 주세요.
홍길동님의 개별 기부내역을 수정하는 경우,
1. 홈택스에서 해당 발급건 개별 삭제
2. 오직재정에서 홍길동님의 전자기부금영수증 신청 내역 말소 / 삭제
3. 홍길동님의 헌금전표 수정 후 전자기부금영수증 재신청 > 발급 절차 진행

홈택스에서 개별 수정하는 경우, 오직재정의 전자기부금영수증 신청에 [포함된 헌금내역]과 정보가 상이해 지기 때문에 개별 수정은 하시면 안 됩니다.

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6 오류 예시

[오류조회] 또는 [오류발생] 버튼을 클릭하면, 오류조회 팝업에서 상세 오류내용을 확인 할 수 있습니다.
① 존재하지 않는 주민등록번호 또는 사업자번호이면 해당 건은 제출되지 않습니다.
② 22년 12월 기준으로 21년 1월 ~ 22년 12월까지의 헌금내역만 제출이 가능합니다.
③ 그 외 발급기관(교회)의 사업자번호를 잘못 입력했거나, 발급승인 단체가 아닌 경우 등에 오류가 날 수 있습니다.