주의사항
전자기부금영수증은 교회에서 엑셀파일을 다운로드 받아 직접 국세청(홈택스)에 신고하는 서비스입니다.
주의사항을 반드시 확인해 주세요. (잘못 신고시 교회에 불성실 가산세 부과됨)
홈택스에 엑셀파일 업로드는 단방향 인서트(데이터를 넣어주는) 기능
① 잘못 신고시 오직재정과 홈택스에서 각각 직접 삭제 해야 합니다.
② 홈택스에 한번만 업로드 해 주세요. (ex: 홍길동님 22년도 기부금영수증 신청내역 엑셀을 홈택스에 2번 업로드 하면 2번 기부한 것으로 신고 됩니다.)
연말정산 간소화 서비스 연동
① 매년 1월 10일 정도까지 업로드 된 건은 연말정산 간소화 서비스에 반영됩니다.
② 그 이후 업로드 건은 기부자(성도)가 직접 전자기부금영수증 메인 페이지 - 전자기부금영수증 발급목록 관리에서 인쇄 후 기업에 제출해야 합니다.
연말정산 간소화 서비스 반영 관련 [바로가기]
1 전자기부금영수증
① 전체 - 대기, 발급완료, 말소 모두 조회
대기 - 신청한 대기 상태 건만 조회 / 일괄인쇄, 일괄엑셀다운로드 가능
발급완료 - 발급완료된 건 조회 / 일괄 기능 제공 (일반은 인쇄, pdf저장, 이메일발송한 경우 / 전자발급은 엑셀다운로드 한 경우 발급완료 상태)
말소 - 말소한 영수증 (말소건은 삭제 가능)
② [기부금영수증 신청]
③ 전체, 일반, 전자발급 조회
④ 신청일, 귀속년도 조회
귀속년도
헌금기간의 시작년도와 종료년도가 다른 경우 '분리신청필요'로 표기됩니다. 이와 같이 신청한 경우 말소 후 다시 신청해 주세요.
⑤ 인쇄/다운로드 이력: 액션 이력 확인 및 [재 다운로드] 가능
⑥ 홈택스 전자발급: 새창에 띄웁니다.
2 발급방식 선택
① [기부금영수증 신청] 클릭
② '전자발급' 선택 후 [다음] 클릭
3 전자기부금영수증 신청하기
① '전자발급용' 문구 확인
② 이름 검색 후 선택 (연동된 가족 및 이름 일치 체크하여 검색 가능)
③ 헌금기간(귀속년도): 사용자가 좌/우 화살표 클릭하여 1년단위로 변경 가능 (단, 다른 년도 함께 조회는 불가)
④ 성도 선택
⑤ 이미 신청한 헌금내역은 중복 선택할 수 없습니다.
⑥ 신청할 헌금내역 선택
⑦ 현물 신청 시 체크하여 입력
⑧ 신청하는 내역을 확인하고, [다음] 클릭
⑨ 주민번호 또는 사업자번호를 입력합니다.
주민번호 또는 사업자번호 전체입력
주민번호 또는 사업자번호 전체를 정확히 입력해야 홈택스에 신고할 수 있습니다.
⑩ [신청완료하기]를 클릭합니다.
4 전자기부금영수증 발급하기 (엑셀다운로드)
① 대기
② 발급할 신청건 선택
③ 일반과 전자발급 자동 구분하여 일괄 기능 제공 (전자발급은 [일괄 엑셀다운로드] 클릭)
엑셀파일 다운로드
가. 여러건을 1개의 엑셀로 다운로드
나. 현금과 현물은 행 구분하여 생성 합니다.
다. 장부가 다른 경우 행 구분하여 생성 합니다.
라. 총 5,000행 초과시 엑셀 분리 생성 됩니다.
④ 개별 [엑셀 다운로드]
⑤ [포함된 헌금보기]: 포함된 헌금전표 확인 가능 - 국세청에서 대조 문의가 오는 경우 이 메뉴를 통해 확인해 주시면 됩니다.
⑥ [말소]
⑦ [이력보기]: 신청, 엑셀다운로드, 일괄다운로드, 인쇄, 말소 등의 액션 이력 확인
⑧ 최종엑셀다운로드일: 최종엑셀다운로드한 일자를 확인하여 중복 생성하지 않도록 주의해 주세요.
⑨ 발급완료: 한번 엑셀다운로드한 건은 '발급완료' 탭으로 이동 (재 다운로드 가능)
중복신고 주의
한번 엑셀 다운로드한 건을 재 다운로드 받아 홈택스에 신고하는 경우 각각 신고가 접수됩니다.
이렇게 중복 신고하는 경우 교회에 불성실 가산세가 부과되오니 매우 주의해 주세요.
5 전자기부금영수증 신고하기 (홈택스)
위와 같이 다운로드 받은 엑셀 파일을 교회에서 홈택스 전자기부금영수증에 신고하시면 됩니다.
6 참고 - 파일 [재 다운로드]
① 인쇄/다운로드 이력에서 진행했던 액션에 대한 이력을 확인 할 수 있습니다.
② [포함된 영수증보기]를 클릭하면, 일괄 인쇄 및 일괄 다운로드했던 파일을 [재 다운로드] 할 수 있습니다.
