일반전표입력은 헌금 외의 수입 및 지출을 기록하실때 사용하시는 메뉴입니다.
1. 분류
일반전표의 분류는 수입, 지출, 계좌이체/입금, 계좌이체/출금 , 대체(차변), 대체(대변)으로 나누어집니다.
①수입/지출
수입/지출 선택시 기본적인 회계에서의 수입/지출 전표로 현금이 들어가고 나가는 거래를 입력하실 수 있습니다.
②거래입력/입금 및 출금
계좌간 입금/출금이 발생할 경우 '거래이체/출금'을 통해 계좌 선택 및 입력 후 '거래이체/입금'을 선택하여 입력합니다.
③ 대체전표
대체전표란 단순 수익, 비용이 발생하는 것과 다른 자산 또는 부채, 자본이 변동하는 경우에 입력하는 전표입니다. 차변과 대변의 값은 같아야 합니다.
대체전표 이용시 자산·비용은 차변, 부채·자본·수익은 대변입니다. 자산과 비용의 증가는 금액 (차변)에, 부채·자본·수익의 증가는 금액 (대변)에 입력합니다.
④ 대체전표 수정
대체전표 수정 중에는 다른 전표를 입력할 수 없으며 차/대변의 금액이 같아야만 수정이 완료됩니다.
이용시 주의할 점
분류를 출금으로 선택하신 경우 계정과목은 무조건 지출계정 중 하나를 선택해주셔야 합니다.
일반전표에서 수입을 입력하지 않으셔도 헌금전표에 입금된 목록들이 있을 수 있습니다 .이는 헌금전표에서 입력한 계정들의 합이 자동으로 계산 된 것이니 사용에 문제가 없습니다.
수입에 잡힌 헌금내역을 수정하기 위해서는 일반전표가 아니라 헌금전표에서 헌금 내역을 수정하셔야 합니다.