재정청구서 가지급금
- 가지급금이란
미결산계정의 일종으로 현금이나 수표 등에 의한 지출은 이미 이루어졌으나 이것을 처리할 과목이나 금액이 확정되지 않아 일시적으로 처리하는 자산 계정
- 가지급금의 발생원인
현금, 예금 등이 인출되었으나 그에 대한 반대증빙이 없는 경우에 발생
- 재정청구서의 가지급금
부서에서 각 부서의 행사비 또는 부서 관리 명목의 비용을 영수증이 완비 되기 전 미리 받아 가는 경우
가지급금은
부서에서 예산 내의 돈을 미리 받아갈 경우에 청구서를 작성하여 결재를 받을 예정일 때 선택합니다.
전표입력-재정청구서 입력- ①가지급금을 클릭하고 항목을 입력합니다.
②-⑬번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.
②가지급대체예정일은 가지급금에 대한 영수증 처리를 할 날짜를 입력하시면 됩니다.
①재정청구서 입력된 항목 확인 후
②청구서 등록 및 인쇄를 클릭합니다.
재정청구서 목록에서 청구서코드나 분류를 클릭하면 지출결의서를 볼수 있습니다.
가지급금에서 ‘가지급대체예정일’로 지정한 날짜가
‘영수증대체 예정일’로 출력됨을 확인할 수 있습니다.
①재정청구서 체크 후
②승인 혹은 반려가 가능합니다.
승인 후 일반전표조회에서 확인할 수 있습니다.
미리 받아간 가지급금에 대한 영수증이 완비되어 영수증으로 가지급금을 대체할 때는
재정청구서 입력시 [가지급대체]를 클릭합니다.