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가지급대체시에는 대체 영수증(이미 받아간 가지급금 청구서)을 선택합니다.

가지급대체청구서는 승인 하더라도 가지급금 청구서가 승인 되었을 때 이미 일반전표로 

그 비용에 대해 전표 처리가 되었으므로 일반전표로 추가 되지 않습니다

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대체 영수증 선택 후 '청구서 등록 및 인쇄' 클릭 시 

‘청구서 등록 확인’이라는 창이 뜹니다.

청구금액보다 입력한 금액이 적어 생긴 잔금을

반환할 것인지 이월시킬 것인지 선택해주시면 됩니다.

1.잔금반환 

잔금반환 선택 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.

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반환한 금액은 지출결의서에 표기됩니다.

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표시된 부분에서 잔금반환여부와 금액, 잔여가지금급 등을 확인할 수 있습니다.

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가지급대체 재정청구서를 체크 후 승인완료하면 잔여가지급금이 대체완료로 나타납니다.

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일반전표 조회시 가지급대체 반환금을 볼 수 있습니다.

2. 잔금이월

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잔금반환이 아닌 잔금이월을 클릭 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.

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이월된 금액은 지출결의서에 표기됩니다

잔금을 반환한 청구서를 승인 하면 반환금액이 일반전표로 입력되고,

금액은 대변에 표기가 됩니다. (입금처리)

잔금을 이월한 청구서는 승인 후에 이월된 금액이 일반전표의 전표로 추가되지 않습니다.

(이월한 금액이 전표로 추가 되면 가지급금으로 승인 했던 전표와 지출이 중복 되기 때문)

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3. 추가청구

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기존에 신청한 가지급금 금액보다 가지급대체 신청 금액이 더 큰 경우에는

추가 금액에 대한 추가청구를 할 수 있습니다.

청구서 등록 및 인쇄를 누르면 추가청금금액과 금액을 지급받을 계좌 정보를 입력하라는 문구가 뜹니다.

추가 금액을 지급받을 계좌 정보를 입력 하고 청구서 등록을 해주시면 됩니다.

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지출결의서에 가지급금과

추가로 청구한 금액, 계좌정보가 함께

출력됨을 확인할 수 있습니다.

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...

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승인 후 일반전표에 입력된 화면입니다.

(추가 청구된 금액이 지출로 입력됨)

기존에 신청한 가지급금 금액과 가지급대체 신청 금액이 같은 경우에는

지출청구로 처리가 됩니다.

지출청구 한 금액 가지급금으로 신청 했던 금액과 일치하므로

...

1 최초 청구한 영수증 금액과 동일한 금액일 경우 : 대체 영수증

①번을 클릭해 주세요.
②번부터 ④번을 순서대로 입력 후 
⑤번 추가를 클릭해 주세요.
⑥번 입력한 내용을 확인한 후
⑦번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.

⑧번 최초 청구한 영수증 금액 (가지급금)과 가지급대체 신청 금액이 동일할 경우 지출청구로 처리돼요. (예 : 800,000원)
가지급금 금액과 가지급대체 금액이 동일하기 때문에 승인 하더라도 일반전표에는 남지 않아요.

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2 최초 청구한 영수증 금액보다 적은 금액일 경우 : 잔금반환 / 잔금이월

잔금을 반환할 것인지 이월할 것인지 선택해 주세요. (예 : 최초 청구 금액 800,000원 / 입력한 청구 금액 700,000원)
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잔금반환

잔금반환 금액은 일반전표에서 확인할 수 있어요. 
또한 가지급금 청구서를 승인했을 때 이미 일반전표로 처리되었으므로, 가지급대체 청구서를 승인하더라도 일반전표로 추가되지 않아요.Image Added

잔금이월

잔금 이월 금액은 일반전표에서 확인할 수 없어요.
이월한 금액이 전표로 추가되면 가지급금으로 승인했던 전표와 지출이 중복되기 때문이에요.

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3 최초 청구한 영수증 금액보다 넘는 금액일 경우 : 추가청구

①번 추가 금액을 입력한 후
②번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
③번 추가 금액을 지급 받을 계좌 정보를 입력한 후 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
④번 재정청구서 목록에서 추가청구된 지출결의서를 확인할 수 있어요.
⑤번 재정청구서 목록에서 승인해 주세요.

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⑥번 승인 후 일반전표에서 확인할 수 있어요.
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