재정청구서 가지급금
- 가지급금이란
미결산계정의 일종으로 현금이나 수표 등에 의한 지출은 이미 이루어졌으나 이것을 처리할 과목이나 금액이 확정되지 않아 일시적으로 처리하는 자산 계정
- 가지급금의 발생원인
현금, 예금 등이 인출되었으나 그에 대한 반대증빙이 없는 경우에 발생
- 재정청구서의 가지급금
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| 도움말 |
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부서에서 영수증이 완비되기 전에 비용을 미리 받아 가는 경우 |
가지급금은
부서에서 예산 내의 돈을 미리 받아갈 경우에 청구서를 작성하여 결재를 받을 예정일 때 선택합니다.
전표입력-재정청구서 입력- ①가지급금을 클릭하고 항목을 입력합니다.
②-⑬번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.
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경로 : 전표입력 > 재정청구서 입력 > 가지급금 |
1 재정청구서 입력 (가지급금)
가지급대체예정일 : 가지급금에 대한 영수증 처리를 할 날짜를 입력하시면 됩니다.
①재정청구서 입력된 항목 확인 후
②청구서 등록 및 인쇄를 클릭합니다.
재정청구서 목록에서 청구서코드나 분류를 클릭하면 지출결의서를 볼수 있습니다.
가지급금에서 ‘가지급대체예정일’로 지정한 날짜가
‘영수증대체 예정일’로 출력됨을 확인할 수 있습니다.
①재정청구서 체크 후
②승인 혹은 반려가 가능합니다.
승인 후 일반전표조회에서 확인할 수 있습니다.
미리 받아간 가지급금에 대한 영수증이 완비되어 영수증으로 가지급금을 대체할 때는
재정청구서 입력시 [가지급대체]를 클릭합니다.날짜를 지정해 주세요. (예 : 2024년 2월 29일)
①번부터 ⑩번을 순서대로 입력 후 ⑪번 추가를 클릭해 주세요.
⑬번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
⑭번 재정청구서 목록에서 확인할 수 있어요.
작성한 재정청구서의 수정 또는 삭제는 ⑫번 목록 우측 수정 버튼 또는 휴지통 버튼을 클릭해 주세요.
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2 승인 및 반려
재정청구서 목록에서 등록한 재정청구서를 확인할 수 있어요.
승인 및 반려를 하기 위한 해당 청구서를 체크한 후 승인 / 승인취소 / 반려 / 반려취소 중 하나를 클릭해 주세요.
승인을 클릭했을 경우, 팝업에서 전표일자를 지정한 후 확인을 클릭해 주세요.
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3 승인완료된 청구서 확인
재정청구서 목록에서 승인완료된 재정청구서는 일반전표에서 확인할 수 있어요.
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4 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정
재정청구서 목록에서 청구서 코드 또는 분류를 클릭하면 지출결의서를 인쇄할 수 있어요.
가지급금 대체예정일로 지정한 날짜는 지출결의서에서 영수증대체 예정일로 출력 돼요. (예 : 2024년 2월 29일)
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지출결의서 인쇄 화면 우상단 아이콘들을 통해 인쇄, 수정, 작성을 할 수 있어요.
*단, 승인완료된 지출결의서는 수정이 안되기 때문에, 승인완료를 취소한 후 수정해 주세요.
재정청구서 수정
① 지출결의서 우상단 수정 버튼을 클릭해 주세요. (대기중 상태의 청구서만 수정할 수 있어요.)
② 목록에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
③ 계정 외 다른 항목들을 수정할 수 있어요. (계정을 변경하려면, 등록했던 재정청구서를 삭제한 후 다시 작성해 주세요.)
④ 수정한 후 항목수정을 클릭해 주세요.
⑤ 목록에서 수정된 내용 확인 후
⑥ 청구서 수정완료를 클릭해 주세요.
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⑦ 재정청구서 목록에서 수정된 청구서를 확인할 수 있어요.
