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| 도움말 |
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미리 받아간 가지급금에 대한 영수증이 완비되어 영수증으로 가지급금을 대체할 경우 경로 : 전표입력 > 재정청구서 입력 > 가지급대체 |
가지급대체시에는 대체 영수증(이미 받아간 가지급금 청구서)을 선택합니다.
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그 비용에 대해 전표 처리가 되었으므로 일반전표로 추가 되지 않습니다
대체 영수증 선택 후 '청구서 등록 및 인쇄' 클릭 시
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반환할 것인지 이월시킬 것인지 선택해주시면 됩니다.
1.잔금반환
잔금반환 선택 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.
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반환한 금액은 지출결의서에 표기됩니다.
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표시된 부분에서 잔금반환여부와 금액, 잔여가지금급 등을 확인할 수 있습니다.
가지급대체 재정청구서를 체크 후 승인완료하면 잔여가지급금이 대체완료로 나타납니다.
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일반전표 조회시 일반전표에서 가지급대체 반환금을 볼 확인할 수 있습니다있어요.
2. 잔금이월
잔금반환이 아닌 잔금이월을 클릭 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.
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이월된 금액은 지출결의서에 표기됩니다
잔금을 반환한 청구서를 승인 하면 반환금액이 일반전표로 입력되고,
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(이월한 금액이 전표로 추가 되면 가지급금으로 승인 했던 전표와 지출이 중복 되기 때문)
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3. 추가청구
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기존에 신청한 가지급금 금액보다 가지급대체 신청 금액이 더 큰 경우에는
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추가 금액을 지급받을 계좌 정보를 입력 하고 청구서 등록을 해주시면 됩니다.
지출결의서에 가지급금과
추가로 청구한 금액, 계좌정보가 함께
출력됨을 확인할 수 있습니다.
재정청구서 목록에서 추가청구된 것을 확인할 수 있습니다.
승인 후 일반전표에 입력된 화면입니다.
(추가 청구된 금액이 지출로 입력됨)
기존에 신청한 가지급금 금액과 가지급대체 신청 금액이 같은 경우에는경우에는 지출청구로 처리가 처리 됩니다.
지출청구 한 금액 금액과 가지급금으로 신청 했던 금액과 금액이 일치하므로 승인 하더라도 일반전표에 일반전표에는 남지 않습니다.