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가지급대체시에는 대체 영수증(이미 받아간 가지급금 청구서)을 선택합니다.

가지급대체청구서는 승인 하더라도 가지급금 청구서가 승인 되었을 때 이미 일반전표로 

그 비용에 대해 전표 처리가 되었으므로 일반전표로 추가 되지 않습니다

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대체 영수증 선택 후 '청구서 등록 및 인쇄' 클릭 시 

‘청구서 등록 확인’이라는 창이 뜹니다.

청구금액보다 입력한 금액이 적어 생긴 잔금을

반환할 것인지 이월시킬 것인지 선택해주시면 됩니다.

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1 재정청구서 입력 (가지급대체)

①번을 클릭해 주세요.
②번부터 ④번을 순서대로 입력 후 
⑤번 추가를 클릭해 주세요.
⑥번 내용을 확인한 후
⑦번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.

최초 청구금액보다 입력한 금액이 적을 경우에는 청구서 등록 확인 창이 열려요.
잔금을 반환할 것인지 이월할 것인지 선택해 주세요. 

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1.잔금반환 

잔금반환 선택 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.
반환한 금액은 지출결의서에 표기됩니다.

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일반전표에서 가지급대체 반환금을 확인할 수 있어요. 가지급대체청구서는 승인 하더라도 가지급금 청구서가 승인 되었을 때 이미 일반전표로 그 비용에 대해 전표 처리가 되었으므로 일반전표로 추가 되지 않습니다

2. 잔금이월

잔금반환이 아닌 잔금이월을 클릭 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.

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