성도 엑셀로 등록하기

엑셀로 정리되어 있는 성도 정보를 교적시스템에 업로드 할 수 있습니다.

주의사항

교적에서 엑셀 양식을 다운로드 받으신 후 해당 양식에 맞게 작성하여 업로드 해야 합니다.

가지고 있는 엑셀파일을 확인합니다.
아래 예시 이미지를 보면 이름, 직분, 전화번호, 휴대폰, 주소, 구역 항목을 확인할 수 있습니다.

보기옵션 > 목록편집에서 위 엑셀 파일과 동일한 항목으로 구성된 뷰를 추가합니다.

성도목록의 모양이 엑셀과 동일하게 구성 되었습니다.
그러면 엑셀내려받기(등록용) 버튼을 선택하여 엑셀파일을 다운로드 받습니다.

1번 가지고 계셨던 엑셀 파일의 데이터를 복사하여 3번 엑셀 내려받기(등록용) 파일에 붙여넣기 합니다.
(붙여 넣으실 때는 텍스트 속성으로 넣어주세요.)
ID 항목의 데이터는 모두 삭제 합니다.
엑셀 내려받기(등록용) 파일을 저장합니다.

엑셀 아이콘 > [엑셀 등록하기]를 선택 한 후 [엑셀파일가져오기]를 클릭하여 작성한 엑셀파일을 선택합니다.

위와 같이 진행 중 잘 진행이 안되는 경우가 있습니다.
크게 아래 2가지 이유입니다.

그룹이 없는 경우
>
그룹이 없다면 미분류로 등록할지 물어 봅니다.
일반적으로 그룹을 먼저 생성한 후 등록하는 것이 수월합니다.
직분이 없는 경우
>
엑셀에 입력한 직분이 교적에 설정되어 있지 않는 경우입니다.
교적 설정에서 직분을 추가하거나, 엑셀에서 직분명을 변경해 주셔야 합니다.

그 외 입력 불가한 사유가 있는 경우 오류발생 관련하여 사유를 보여 줍니다.
해당 문제를 해결하신 후 업로드해야 교인 등록이 가능합니다.

엑셀로 등록시 정교한 제작이 필요합니다.

예시로 간단한 케이스를 설명 드렸지만 실제 엑셀로 데이터를 이관하기 위해서는 엑셀 데이터를 보다 정교하게 만들어 주셔야 합니다.

만약 2개 그룹에 소속된 사람을 업로드 해야 하는 경우 어떻게 하나요?
예로 1교구와 1남전도회에 소속된 사람을 업로드 하는 경우 아래와 같이 진행해 주시면 됩니다.
① 자유항목 중 하나를 "전도회"라는 명칭으로 설정함.
② 엑셀 파일에 그룹항목에 "1교구" + 전도회항목에 "1남전도회" 값 입력하여 엑셀업로드
③ 업로드 완료 후 상세검색에서 자유항목 전도회에 "1남전도회" 검색하여 1남전도회 그룹으로 복사