- 본재정-부서
- 개요
본재정시스템에 진입한 후 설정 메뉴 오른쪽으로 부서메뉴가 있습니다. - 부서관리
① 부서관리메뉴에서 위원회 및 부서 등록을 할 수 있습니다.
② (추가)버튼으로 위원회 추가 및 특정위원회 선택 후 명칭 수정, 순서변경 후 순서저장을 할 수 있습니다.
③ 특정위원회를 선택하면 부서항목이 활성화됩니다.
④ (추가)버튼을 클릭하여 위원회 하위로 부서를 추가할 수 있습니다.
⑤ 등록된 예산이나 전표가 있는 경우 미사용 및 삭제 할 수 없습니다. - 프로젝트
① 프로젝트메뉴에서 프로젝트 및 하위 프로젝트를 등록할 수 있습니다.
② 프로젝트나 하위 프로젝트를 사용한 부서가 있는 경우 미사용 및 삭제 할 수 없습니다. - 부서현황
① 위원회, 부서를 검색할 수 있습니다.
② 부서담당자의 인원수가 표시되고, 클릭시 부서권한관리 메뉴로 이동합니다.
③ 예산작성된 계정과목 개수가 표시됩니다.
④ 예산의 승인상태가 표시됩니다.
_신규>작성중: 부서에서 예산 최초 작성중
_승인요청중: 부서에서 승인요청한 상태
_승인완료: 본재정에서 승인한 경우
_승인취소>작성중: 본재정에서 승인취소함
_반려>작성중: 본재정에서 반려한 경우
⑤ (보기)버튼 클릭시 부서예산승인 팝업이 뜨고, 해당 팝업에서 예산 수정 및 승인처리가 가능합니다.
⑥ (보기)버튼 클릭시 부서예산사용현황 팝업이 뜹니다.
⑦ 가장 최근 마감설정값이 노출되고, 클릭시 부서마감관리 메뉴로 이동합니다.
⑧ (부서권한)클릭시 해당 부서 권한으로 부서재정 로그인 새창이 뜹니다. - 부서예산승인 팝업
① 부서예산승인 팝업에서 부서예산 승인요청, 승인하기, 반려하기 등의 처리를 할 수 있습니다.
② [예산승인이력] 클릭시 예산승인 이력 팝업이 떠, 부서예산의 승인 진행상황을 확인 할 수 있습니다.
③ 승인상태를 확인 할 수 있습니다.
④ (본재정관리자)인 경우 승인요청중 상태일 때 [승인하기], [반려하기] 버튼이 제공됩니다. 승인완료 상태일 때 [승인취소]버튼이 제공됩니다.
⑤ 수익과 비용 예산과목으로 구분하여 예산작성 및 승인처리가 가능합니다.
⑥ 비용예산인 경우 프로젝트와 하위 프로젝트(사역)가 함께 제공됩니다.
⑦ 전년예산 및 결산 항목이 제공됩니다.
⑧ 금년예산이 제공됩니다.
⑨ 금년예산 교회지원에서 전년 교회지원금을 제외한 값을 증감에 표시합니다.
⑩ 수정: 결산 및 예산승인요청이 안된 경우 가능 / 삭제: 결산 및 예산승인요청, 승인완료, 전표발생 안된 경우 가능 - 부서예산사용현황 팝업
① 부서예산사용현황 팝업에서 부서예산의 실사용액과 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다.
② 교회지원금의 예산액, 청구누계, 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다.
③ 부서사용액의 실제사용액, 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다. - 부서마감관리
① 부서마감관리에서 부서별로 마감설정을 할 수 있습니다.
② 마감기능사용으로 체크시에 [오늘],[지난주일],날짜입력부가 활성화 됩니다.
③ 마감적용된 경우 마감적용과 마감설정날짜가 표시됩니다. 마감기능취소인 경우 마감기능 취소로 표시됩니다.
④ 마감기능을 변경할 부서를 선택한 후 2번의 마감기능사용여부를 변경하고, 5번의 [선택한 부서 일괄저장]을 클릭하여 마감 상태를 변경할 수 있습니다.
⑤ 해당 부서의 현재까지 마감설정 상세이력을 확인 할 수 있습니다. - 권한역할관리
① 권한역할관리 메뉴에서 권한역할관리 설정이 가능합니다.
② 관리자분류(역할)를 추가하여 관리자종류별로 재정청구서와 전표입력(부서)의 권한설정이 가능합니다. - 부서권한관리
① 부서별 관리자를 추가하고, 권한역할관리 메뉴에서 설정한 역할권한을 부여하여 권한관리를 할 수 있습니다.
② 여러 위원회와 부서의 관리자로 등록된 사람이면, 위원회, 부서 선택 콤보메뉴가 제공되고, 여러 위원회 관리자로만 등록된 사람이면, 위원회 콤보메뉴만, 1개의 위원회나 부서에만 등록된 관리자이면 텍스트로 제공됩니다.
(주의! 위원회 등급 관리자와 부서 등급 관리자를 한 사람에게 함께 부여 할 수 없습니다.)
③ 등록된 관리자의 소속, 관리자분류, 이름, 휴대폰, 비밀번호 및 설정된 권한을 확인 할 수 있습니다. (단, 비밀번호는 미노출하고, 비밀번호 초기화 버튼을 제공합니다.) - 부서재정
① 1.부서 > 부서재정 메뉴에서 [부서재정으로 이동]버튼을 클릭하면, 새창에 부서재정 시스템이 뜹니다.
- 개요
- 부서재정
현황판
① 부서재정의 현황판입니다.
② 회계 기수와 기간을 확인 할 수 있고, 콤보메뉴에서 바로 변경할 수 있습니다. (주의! 회계기수를 먼저 선택 하신 후 부서예산작성 및 승인요청 등을 진행하셔야 합니다.)
③ 부서전체의 예산사용현황을 확인 할 수 있습니다.
④ 부서예산승인 팝업, 부서재정청구서 입력 메뉴, 부서재정청구서 목록 메뉴, 부서초기이월금 등록 메뉴로 바로 갈 수 있습니다.
⑤ 부서권한관리에서 담당자 배정된 곳과 미배정된 곳의 현황을 확인 할 수 있습니다.
⑥ 부서마감관리에서 부서마감된 곳과 미마감된 곳의 현황을 확인 할 수 있습니다.- 부서예산신청
① 부서예산신청 메뉴에서 각 부서별로 예산신청한 내역을 확인할 수 있습니다.
② 위원회와 부서를 선택 후 [적용]클릭하면 해당 부서에 등록된 예산신청 화면을 확인 할 수 있습니다.
③ 목록을 클릭하여 등록한 예산과목을 수정할 수 있습니다.
④ [예산승인 이력]버튼을 클릭하면 예산승인 진행상황을 확인 할 수 있습니다.
⑤ 현재 예산승인상태를 확인 할 수 있습니다.
⑥ 승인상태는 다음과 같습니다.
_신규>작성중: 부서에서 예산 최초 작성중 / [승인요청] 버튼이 제공됩니다.
_승인요청중: 부서에서 승인요청한 상태 / [승인요청취소] 버튼이 제공됩니다.
_승인완료: 본재정에서 승인한 경우
_승인취소>작성중: 본재정에서 승인취소함 / [승인요청] 버튼이 제공됩니다.
_반려>작성중: 본재정에서 반려한 경우 / [승인요청] 버튼이 제공됩니다.
⑦ 클릭시 예산과목추가 팝업이 뜹니다. 예산과목추가 팝업
① 비용예산과목인 경우만 프로젝트, 사역명이 노출됩니다.
② 프로젝트에서 등록한 사역명 중 선택할 수도 있고, 직접입력을 선택하여 직접 입력도 가능합니다.
③ 예산과목은 자동완성이 되는 오토컴플릿 기능을 제공합니다. 한글자만 입력하면 검색이 되어 예산과목을 쉽게 찾아 선택 할 수 있습니다.
④ 부서에서 사용할 예산과목명을 입력합니다. 선택한 예산과목으로 기본 제공되고, 사용자가 직접 수정도 가능합니다.- 부서예산사용현황
① 부서예산사용현황 메뉴에서 부서별 예산사용현황을 확인 할 수 있습니다. - 부서재정청구서
① 부서재정청구서 메뉴에서 부서별 재정청구서 목록 및 청구서 작성을 할 수 있습니다.
② [청구서 작성]을 클릭시 부서재정청구서 작성 팝업이 뜹니다. - 부서예산신청
① 부서재정청구서 작성 팝업에서 재정청구서를 작성하여 신청할 수 있습니다.
② 신청한 재정청구서는 본재정의 전표입력>재정청구서 목록에서 확인 및 승인 처리를 할 수 있습니다.
③ 위원회, 부서, 예산과목, 지급방식, 수령자, 은행, 예금주, 계좌번호, 금액, 내역을 입력한 후 4번의 [행추가]버튼을 클릭하여 청구서 항목을 추가할 수 있습니다.
④ [행추가]버튼
⑤ [청구서 신청]버튼을 클릭하여 부서재정청구서를 신청하고, 본재정 재정청구서 목록에서 확인 할 수 있습니다. - 부서전표입력
① 부서전표입력에서 부서의 전표입력을 할 수 있습니다.
② 입력 탭에서 입력, 조회 탭에서 조회를 할 수 있습니다.
③ 입금, 출금 중 택1, 위원회,부서 선택, 입력일자, 계정과목, 이름, 금액, 적요를 입력 한 후 [전표등록]버튼을 전표를 등록할 수 있습니다. 등록된 전표는 하단 목록에 바로 나타납니다.
④ 항목들 앞에 있는 체크박스를 체크한 후 키보드의 [Tab]키를 누르면, 체크된 항목으로만 키보드 커서가 이동하여, 빠르고 수월하게 다량의 전표를 등록할 수 있습니다.
⑤ 체크박스에 체크시 자동으로 ,000 을 금액 뒤에 붙여 큰 금액을 쉽게 입력할 수 있습니다.
⑥ [비우기]버튼을 클릭하면 입력부에 입력된 값이 모두 초기화 됩니다. - 부서항목별명세서
① 부서항목별명세서를 확인 할 수 있습니다. - 부서본회계결산서
① 부서본회계결산서를 확인 할 수 있습니다.
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