새로운 기수 생성시 계정과목 설정은 어떻게 하나요?
가장 최근 기수에 있는 '사용중인 계정과목'이 그대로 자동 세팅됩니다.
단, 이미 기수 생성을 마친 후에 과거 기수의 계정과목만 수정하는 경우, 이미 생성된 미래 기수에는 영향이 없습니다.
1 장부, 회계 기수 선택
① 기초코드등록 전에 장부와 회계기수를 먼저 정확히 선택해 주세요.
② 선택한 장부와 회계기수별로 계정과목 설정이 가능합니다.
③ '사용중인 계정'이 선택한 장부와 선택한 회계 기수의 계정과목입니다.
사용중인 계정 vs 모든계정
- 사용중인 계정: 선택한 장부와 회계기수의 계정과목 입니다.
모든 계정: 선택한 장부의 1기~현재기수까지의 전체 계정입니다. - '사용중인 계정'에서 해당기수에 한번도 전표입력을 하지 않은 계정과목은 '사용안함' 할 수 있습니다.
'모든 계정'에서 '사용안함' 처리한 계정을 다시 사용하는 것으로 바꿀 수 있습니다.
(1기~현재기수까지 한번도 전표입력하지 않은 계정과목을 다시 한번 '사용안함' 저장하면 완전 삭제할 수 있습니다.)
2 계정과목등록
헌금계정은 '헌금' 체크
헌금 계정과목은 수익에 추가 후 '헌금'체크를 해야 헌금전표입력에 노출 됩니다.
① 수익/비용과목의 계정명과 계정코드(단축번호)는 입력·수정이 가능합니다.
체크되지 않은 수입 계정은 일반전표에서 수입계정과목으로만 사용됩니다.
② 자산/부채/자본 과목은 국제 회계 표준에 맞춰진 계정들로 몇 가지 계정에 대해서만 계정명과 단축번호 수정이 가능합니다.
③ ‘사용중인 계정’은(현재 회계기수) 교회에서 쓰는 계정을 말하며 모든 계정을 확인하고 싶을 때는 ‘모든 계정’을 선택하시면 됩니다.
(기존에 사용안함처리한 계정과목은 모든 계정을 누르시면 확인이 가능합니다.)
④ 사용하지 않을 계정은 ‘사용안함’을 눌러서 비활성화 하실 수 있습니다. 이미 전표가 입력된 계정은 사용안함 처리가 불가합니다.
⑤ 계정추가를 원하실 때는 ‘하위항목추가’를 눌러 추가하실 수 있습니다.
전표가 있는 계정의 하위항목 추가 시에는 해당 계정의 예산 또는 전표 입력 내용이 이동 됩니다. (단, 첫 번째로 추가된 하위항목에만 이동됩니다.)
⑥ 계정코드는 변경이 가능하지만 계정명 수정을 할 경우 속성이 완전히 다른 계정으로 변경하면 그에 따른 예산이나 전표가 바뀐 내용으로 저장 되기 때문에 계정명 변경은 초기세팅 때만 하는 것이 좋습니다.
* 단식부기로 입력하실 경우 - 수익·비용
* 복식부기로 입력하실 경우 - 수익·비용·자산·부채·자본
3 계정과목 순서변경
동일 뎁스의 계정 내에서 마우스 클릭 후 드래그 앤 드롭으로 순서 변경이 가능합니다.