재정청구서 입력(가지급대체)

[가지급대체]는

미리 받아간 가지급에 대한 영수증이 완비되어 영수증으로 가지급금을 대체할 때 선택합니다.

가지급대체시에는 대체 영수증(이미 받아간 가지급금 청구서)을 선택합니다.

가지급대체청구서는 승인 하더라도 가지급금 청구서가 승인 되었을 때 이미 일반전표로 

그 비용에 대해 전표 처리가 되었으므로 일반전표로 추가 되지 않습니다

대체 영수증 선택 후 '청구서 등록 및 인쇄' 클릭 시 

‘청구서 등록 확인’이라는 창이 뜹니다.

청구금액보다 입력한 금액이 적어 생긴 잔금을

반환할 것인지 이월시킬 것인지 선택해주시면 됩니다.

1.잔금반환 

잔금반환 선택 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.

반환한 금액은 지출결의서에 표기됩니다.

표시된 부분에서 잔금반환여부와 금액, 잔여가지금급 등을 확인할 수 있습니다.

가지급대체 재정청구서를 체크 후 승인완료하면 잔여가지급금이 대체완료로 나타납니다.

일반전표 조회시 가지급대체 반환금을 볼 수 있습니다.

2. 잔금이월

잔금반환이 아닌 잔금이월을 클릭 후 청구서 등록 및 인쇄를 해보겠습니다.

이월된 금액은 지출결의서에 표기됩니다

잔금을 반환한 청구서를 승인 하면 반환금액이 일반전표로 입력되고,

금액은 대변에 표기가 됩니다. (입금처리)

잔금을 이월한 청구서는 승인 후에 이월된 금액이 일반전표의 전표로 추가되지 않습니다.

(이월한 금액이 전표로 추가 되면 가지급금으로 승인 했던 전표와 지출이 중복 되기 때문)

3. 추가청구

기존에 신청한 가지급금 금액보다 가지급대체 신청 금액이 더 큰 경우에는

추가 금액에 대한 추가청구를 할 수 있습니다.

청구서 등록 및 인쇄를 누르면 추가청금금액과 금액을 지급받을 계좌 정보를 입력하라는 문구가 뜹니다.

추가 금액을 지급받을 계좌 정보를 입력 하고 청구서 등록을 해주시면 됩니다.

지출결의서에 가지급금과

추가로 청구한 금액, 계좌정보가 함께

출력됨을 확인할 수 있습니다.

재정청구서 목록에서 추가청구된 것을 확인할 수 있습니다. 

승인 후 일반전표에 입력된 화면입니다.

(추가 청구된 금액이 지출로 입력됨)

기존에 신청한 가지급금 금액과 가지급대체 신청 금액이 같은 경우에는

지출청구로 처리가 됩니다.

지출청구 한 금액 가지급금으로 신청 했던 금액과 일치하므로

승인 하더라도 일반전표에 남지 않습니다.