그룹분류 설정
1 연도선택 및 그룹설정
① 연도 선택
교회 조직은 1년 단위로 관리되고, 그룹 트리구조 상단에 "연도 표시"를 클릭하여 원하는 연도로 변경이 가능합니다.
다음 해에도 동일한 조직구성을 원할 경우 설정 - 그룹관리에서 "다음년도 그룹편성" 기능으로 동일하게 조직 생성이 가능합니다. (ex: 2020 그룹편성)
② 그룹설정 메뉴로 이동
연도 옆에 [관리] 버튼 또는 우측상단 [설정]버튼을 클릭하여 그룹설정 메뉴로 이동할 수 있습니다.
2 그룹분류 설정
기본설정
① 그룹분류 설정
교회의 상세 그룹들을 설정하기 전에 먼저 그룹분류를 설정해야 합니다. (ex: 장년, 청년부, 교회학교, 봉사부서, 선교회)
※그룹분류 추가시 최고관리자만 추가한 그룹분류를 확인할 수 있습니다. 부관리자는 그룹분류 추가는 가능하지만 권한이 없기 때문에 그룹분류 권한을 받기 전까지 추가한 그룹분류를 볼 수 없습니다.
② 단계별 명칭설정
그룹분류에서 사용되는 그룹의 단계별 명칭을 설정 할 수 있습니다. (ex: 1단계-교구, 2단계-구역, 3단계-목장, 4단계-소목장)
③ 컬럼
그룹분류마다 컬럼 2~3개를 반드시 선택해야 합니다. 컬럼으로 선택된 단계를 성도카드에서 표시합니다.
모임일 설정
① 출석/기도 메뉴의 주일보고서 작성 시 모임일의 입력 타입을 설정할 수 있습니다.
텍스트타입은 직접입력, 주일로 고정은 보고서 작성 시점의 주일로 고정, 구간설정은 월요일부터 일요일 사이의 구간을 설정하여 모임일 입력 타입을 설정하게 됩니다.
보고자유항목 설정
① 교회에서 매주 모임을 갖고, 해당 내용을 보고하는 주일보고서가 있습니다. 주일보고서에는 시간, 장소 등과 같은 보고항목들이 있는데, 항목 중 자유롭게 관리자가 설정 할 수 있는 메뉴가 보고자유항목 설정 입니다.
② 보고자유항목 상단에는 모임일로 고정입니다.
③ 우측에 위, 아래 버튼을 클릭하면 순서를 변경 할 수 있습니다. (또는 제일 우측 상하버튼을 클릭하고 드래그하여 순서 변경도 가능합니다.)
모임자유항목 설정
① 모임정보는 부부모임인지, 남성모임인지 또는 20대 모임인지, 60대모임인지 등에 대한 모임의 기본 특성을 정의하는 항목입니다.
그룹분류에서 모임자유항목을 설정하면, 그룹관리-모임정보 탭 메뉴에서 설정한 모임자유항목을 확인 할 수 있습니다.
② 모임구분을 포함하여 모임연령대까지 필수항목을 모두 입력한 후 저장하면, 성도관리에서 모임정보 탭메뉴를 통해 입력한 정보를 확인 할 수 있습니다.