1. 주의사항
전자기부금영수증은 신청된 기부금영수증을 엑셀파일로 다운로드 받아 교회에서 일괄로 국세청(홈택스)에 신고하는 서비스입니다.
주의사항을 반드시 확인해 주세요. (잘못 신고시 교회에 불성실 가산세가 부과됩니다.)
전자기부금영수증 주의사항
홈택스에 엑셀파일 업로드는 단방향 인서트(데이터를 넣어주는) 기능입니다.
① 오직재정에서 말소하면, 홈택스에서도 삭제 해 주세요.
② 잘못 신고시, 홈택스에서도 삭제하고 오직재정에서 다시 신청 - 발급 - 신고 해 주세요.
③ 동일 신청 내역은 홈택스에 한번만 업로드 해 주세요.
(ex: 홍길동님의 22년도 기부금영수증 신청내역을 엑셀파일로 2번 만들어 홈택스에 각각 업로드 하면 2번 기부한 것으로 중복신고 됩니다.)
2. 기부금영수증 메뉴
① 전체 - 대기, 발급완료, 말소건 모두 조회할 수 있습니다.
대기 - 신청한 대기 상태 건만 확인하고, 일괄로 인쇄 및 엑셀다운로드 할 수 있습니다.
발급완료 - 일반은 인쇄, pdf저장, 이메일발송한 경우 / 전자발급은 엑셀다운로드 한 경우 발급완료 상태가 됩니다.
말소 - 말소한 경우 영수증을 확인 할 수 있습니다. 말소건은 삭제 할 수 있습니다.
② [기부금영수증 신청] 할 수 있습니다.
③ 전체, 일반, 전자발급을 각각 조회할 수 있습니다.
④ 신청일 또는 귀속년도로 조회할 수 있습니다.
귀속년도
기부금영수증 신청시 헌금기간의 시작년도와 종료년도가 다른 경우 '분리신청필요'로 표기됩니다. 이와 같이 신청한 경우 말소 후 다시 신청해 주세요.
⑤ 인쇄/다운로드 한 액션에 대한 이력 확인 및 [재 다운로드]를 할 수 있습니다.
⑥ 홈택스 전자발급 페이지를 새창에 띄웁니다.
3. 발급방식 선택
① [기부금영수증 신청]을 클릭합니다.
② '전자발급'을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
4. 전자기부금영수증 신청하기
① '전자발급용' 문구를 확인해 주세요.
② 이름을 검색하여 선택합니다. 연동된 가족 및 이름 일치를 체크하여 함께 검색할 수 있습니다.
③ 헌금기간(귀속년도)는 일반적인 귀속년도로 기본 제공 됩니다.
사용자가 변경하여 신청할 수 있습니다. (단, 다른 년도를 함께 조회하여 신청은 불가합니다.)
④ 검색된 성도를 선택합니다. (무아이디 헌금자도 함께 선택할 수 있습니다.)
⑤ 이미 신청한 헌금내역은 중복 선택할 수 없습니다.
⑥ 신청할 헌금내역을 선택합니다.
⑦ 현물도 신청할 경우 체크하여 입력합니다.
⑧ 신청하는 내역을 확인하고, [다음]을 클릭합니다.
⑨ 주민번호 또는 사업자번호를 입력합니다.
주민번호 또는 사업자번호 전체입력
주민번호 또는 사업자번호 전체를 정확히 입력해야 홈택스에 신고할 수 있습니다.
⑩ [신청완료하기]를 클릭합니다.
5. 전자기부금영수증 발급하기 (엑셀다운로드)
① 대기 탭으로 이동합니다.
② 발급할 신청건을 선택합니다.
③ 자동으로 일반과 전자발급을 구분하여 일괄 기능을 제공합니다. (전자발급은 [일괄 엑셀다운로드]를 클릭합니다.)
엑셀파일 다운로드
가. 여러건을 1개의 엑셀파일로 생성하여 다운로드 합니다.
나. 현금과 현물은 행을 구분하여 생성됩니다.
다. 총 5,000행을 초과하는 경우 엑셀파일이 분리 생성됩니다.
④ 목록에서 개별 [엑셀 다운로드] 할 수 있습니다.
⑤ [포함된 헌금보기]를 클릭하여 전자기부금영수증에 포함된 헌금을 확인 할 수 있습니다.
⑥ [말소] 할 수 있습니다.
⑦ 각 기부금영수증 신청건에 대해 신청, 엑셀 다운로드, 일괄다운로드, 인쇄, 말소 등의 액션 이력을 확인 할 수 있습니다.
⑧ 한번 엑셀다운로드한 건은 '발급완료' 탭에서 확인 할 수 있고, 재 다운로드가 가능합니다.
중복신고 주의
한번 엑셀 다운로드한 건을 재 다운로드 받아 홈택스에 중복으로 신고하는 경우 모두 각각 신고가 접수됩니다.
이렇게 중복 또는 잘못 신고하는 경우 교회에 불성실 가산세가 부과되오니 매우 주의해 주세요.
6. 전자기부금영수증 신고하기 (홈택스)
위와 같이 다운로드 받은 엑셀 파일을 교회에서 홈택스 전자기부금영수증에 신고하시면 됩니다.
7. 참고 - 파일 [재 다운로드]
① 인쇄/다운로드 이력에서 진행했던 액션에 대한 이력을 확인 할 수 있습니다.
② [포함된 영수증보기]를 클릭하면, 일괄 인쇄 및 일괄 다운로드했던 파일을 [재 다운로드] 할 수 있습니다.
