일반전표는 일반적인 지출 기록하실때 사용하시는 메뉴입니다.
① 분류
분류는 입금, 출금, 대체(차변), 대체(대변)으로 나누어집니다.
② 입금/출금
입/출금은 기본적인 회계에서의 입/출 금전표로 현금이 들어가고 나가는 거 래를 입력하실 수 있습니다.
③ 거래입력
자산·비용은 차변, 부채·자본·수익은 대 변입니다. 자산과 비용의 증가는 금액 (차변)에, 부채·자본·수익의 증가는 금액 (대변)에입력합니다.
④ 대체전표
대체전표란 단순 수익, 비용이 발생하 는 것과 다른 자산 또는 부채, 자본이 변동하는 경우에 입력하는 전표입니다. 차변과 대변의 값은 같아야 합니다.
⑤ 대체전표 수정
대체전표 수정 중에는 다른 전표를 입 력할 수 없으며 차/대변의 금액이 같아 야만 수정이 완료됩니다.
이용시 주의할 점
분류를 출금으로 선택하신 경우 계정과목은 무조건 지출계정 중 하나를 선택해주셔야 합니다.
일반전표에서 입금을 입력하지 않으셔도 헌금전표에 입금된 목록들이 있을 수 있습니다 .이는 헌금전표에서 입력한 계정들의 합이 자동으로 계산 된 것이니 사용에 문제가 없습니다.
수입에 잡힌 헌금 내역을 수정하기 위해서는 일반전표가 아니라 헌금전표에서 헌금 내역을 수정하셔야 합니다.