재정청구서 입력을 위해 '전표입력'-'재정청구서 입력'을 클릭합니다.

전표입력 [영수증 완비]는 부서에서 이미 지출한 영수증을 첨부하여 청구서를 작성할 경우에 선택합니다.

1.재정청구서 입력

Image Removed

①-⑩번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.

은행, 예금주, 계좌번호는 이전에 입력한 계좌일 경우 청구자 이름을 선택하면 자동으로 선택됩니다.

다 입력되었으면 ⑪추가를 클릭합니다.

Image Removed

Image Removed

...

1 재정청구서 입력 (영수증완비)

①번부터 ⑩번을 순서대로 입력 후 ⑪번 추가를 클릭해 주세요.
⑬번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
⑭번 재정청구서 목록에서 확인할 수 있어요.

⑤번 수령자 : 재정장부에서 성도/거래처 목록에 추가된

...

성도들만 나타나요.

...

자주 사용하는 거래처는 성도/거래처 목록에서

...

Image Removed

① 재정청구서가 올바로 추가되었는지 확인합니다. 우측 아이콘을 통해 수정, 삭제가 가능합니다.

② 청구서 등록 및 인쇄를 누르면 재정청구서 목록에서 영수증완비로 분류된 지출결의서를 확인할 수 있습니다.

2. 재정청구서 승인 및 반려

Image Removed

① 등록된 재정청구서는 '전표입력' - '재정청구서 목록'을 통해 확인이 가능합니다. 

② 승인 및 반려를 위해서는 해당 전표를 체크한 후 

③ 승인, 반려 혹은 취소가 가능합니다.

3. 재정청구서 승인 및 확인

Image Removed

승인을 클릭하면 승인날짜를 지정하고 확인을 클릭합니다.

Image Removed

성공적으로 승인되었다는 화면이 나타납니다.

Image Removed

일반전표를 조회해보면 

승인한 재정청구서가 일반전표로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

4. 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정

Image Removed

지출결의서를 출력하고 싶다면 '청구서 코드', '분류'를 클릭하면

아래와 같은 화면이 나타납니다.

Image Removed

우측 상단의 아이콘을 통해 인쇄, 수정, 작성이 가능합니다.

'수정'을 클릭하면 다시 재정청구서 입력화면에서 재정청구서 수정이 가능합니다.

Image Removed

재정청구서 수정

① 수정할 수 있는 항목들입니다.

② 수정 후 항목수정을 클릭합니다.

③ 계정과목은 수정이 불가능합니다. 계정과목 수정이 필요한 경우 재정청구서 삭제 후 다시 작성해야 합니다.

④ 항목 수정 이후 다시 수정하고 싶다면 수정 버튼을 클릭합니다. 

⑤ 수정을 마쳤다면 '청구서 수정 완료'를 클릭합니다.추가해서 사용해 주세요.
작성한 재정청구서의 수정 또는 삭제는 ⑫번 목록 우측 편집 아이콘 또는 휴지통 아이콘을 클릭해 주세요.

2 승인 및 반려

재정청구서 목록에서 등록한 재정청구서를 확인할 수 있어요. 
승인 및 반려를 하기 위한 해당 전표를 체크한 후 승인 / 승인취소 / 반려 / 반려취소를 클릭해 주세요. 
승인을 클릭했을 경우, 팝업에서 전표일자를 지정한 후 확인을 클릭해 주세요. 

3 승인완료 된 청구서 확인

재정청구서 목록에서 승인완료된 재정청구서는 일반전표에서 확인할 수 있어요.

Image Added	Image Added

4 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정

재정청구서 목록에서 청구서 코드 또는 분류를 클릭하면 지출결의서를 인쇄할 수 있어요.

지출결의서 인쇄화면의 우상단 아이콘들을 통해 인쇄, 수정, 작성을 할 수 있어요.
*단, 승인완료된 지출결의서는 수정이 안되기 때문에, 승인완료를 취소한 후 수정해 주세요.Image Added

재정청구서 수정

① 지출결의서 우상단 수정 버튼을 클릭해 주세요. (대기중 상태의 청구서만 수정할 수 있어요.)
② 목록에서 수정 버튼을 클릭해 주세요.
③ 계정 외 다른 항목들을 수정할 수 있어요. (계정을 변경하려면, 등록했던 재정청구서를 삭제한 후 다시 작성해 주세요.)
④ 수정한 후 항목수정을 클릭해 주세요.
⑤ 목록에서 수정된 내용 확인 후
⑥ 청구서 수정완료를 클릭해 주세요.

⑦ 재정청구서 목록에서 수정된 청구서를 확인할 수 있어요.
Image Added