오직교적은 엑셀로 정리되어 있는 성도의
엑셀로 정리되어 있는 성도 정보를 교적시스템에 업로드 할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.
아래의 순서대로 천천히 따라해보시기 바랍니다.
중간에 작업을 빼먹다면 데이터가 꼬일 수 있습니다.(그때는 모든 데이터 삭제 후 다시 작업하시면 됩니다.)
끝까지 한번 읽어 보신 후 작업 진행하는 것을 추천드립니다.
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| 경고 | ||
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교적에서 엑셀 양식을 다운로드 받으신 후 해당 양식에 맞게 작성하여 업로드 해야 합니다.
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1 엑셀 파일 준비
가지고 있는 엑셀파일을 확인합니다.
아래 예시
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이미지를 보면 이름
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, 직분
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, 전화번호
...
, 휴대폰
...
, 주소
...
, 구역 항목을 확인할 수 있습니다.
...
2 보기옵션 > 목록편집에서 동일하게 설정하기
보기옵션 > 목록편집에서 위 엑셀 파일과 동일한 항목으로 구성된 뷰를 추가합니다. 
3 엑셀 내려받기(등록용)
성도목록의 모양이 엑셀과 동일하게
...
구성 되었습니다.
그러면 엑셀내려받기(등록용) 버튼을
...
선택하여 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
...
4 업로드용 엑셀파일 만들기(데이터 붙여넣기)
- 1번 가지고 계셨던 엑셀 파일의 데이터를 복사하여 3번 엑셀 내려받기(등록용) 파일에 붙여넣기 합니다.
(붙여 넣으실 때는
...
- 텍스트 속성으로 넣어주세요.)
- ID 항목의 데이터는 모두 삭제 합니다.
- 엑셀 내려받기(등록용) 파일을 저장합니다.
5 엑셀 등록하기 - 1
엑셀 아이콘 > [엑셀 등록하기]를 선택 한 후 [엑셀파일가져오기]를 클릭하여 작성한 엑셀파일을 선택합니다.
6 엑셀 등록하기 - 2
위와 같이 진행 중 잘 진행이 안되는 경우가 있습니다.
크게 아래 2가지 이유입니다.
- 그룹이 없는 경우
>
그룹이 없다면 미분류로 등록할지 물어 봅니다.
일반적으로 그룹을 먼저 생성한 후 등록하는 것이 수월합니다. - 직분이 없는 경우
>
엑셀에 입력한 직분이 교적에 설정되어 있지 않는 경우입니다.
교적 설정에서 직분을 추가하거나, 엑셀에서 직분명을 변경해 주셔야 합니다.
그 외 입력 불가한 사유가 있는 경우 오류발생 관련하여 사유를 보여 줍니다.
해당 문제를 해결하신 후 업로드해야 교인 등록이 가능합니다.
| 참고사항 | ||
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예시로 간단한 케이스를 설명 드렸지만 실제 엑셀로 데이터를 이관하기 위해서는 엑셀 데이터를 보다 정교하게 만들어 주셔야 합니다. |
7 질문사항
- 만약 2개 그룹에 소속된 사람을 업로드 해야 하는 경우 어떻게 하나요?
예로 1교구와 1남전도회에 소속된 사람을 업로드 하는 경우 아래와 같이 진행해 주시면 됩니다.
① 자유항목 중 하나를 "전도회"라는 명칭으로 설정함.
② 엑셀 파일에 그룹항목에 "1교구" + 전도회항목에 "1남전도회" 값 입력하여 엑셀업로드
③ 업로드 완료 후 상세검색에서 자유항목 전도회에 "1남전도회" 검색하여 1남전도회 그룹으로 복사