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1 일반관리-1
① 시스템설정
음수 표기 방식
본회계결산서, 항목별명세서에서 항목별 명세서에서 보이는 음수의 표기방식을 설정할 수 있습니다.
② 재정 사용 컴퓨터 인증
재정 프로그램 사용을 위해선 최초 접속 시 컴퓨터 인증이 필요합니다.
컴퓨터 인증 ‘사용하기’로 저장할 경우, 인증절차를 거친 컴퓨터는 재인증을 하지 않아도 되지만 인증 받지 않은 컴퓨터는 로그인시 인증을 해야 접속이 가능합니다.
컴퓨터 인증 ‘사용안함’으로 저장하면 그 뒤로 어떤 사용자가 로그인을 해도 인증 절차 없이 로그인이 가능합니다.
③ 결산
‘결산 후 이월’을 누르면 해당 년도의 회기가 마감됩니다.
마감이 된 후에는 계정과 전표의 추가·수정이 불가합니다.
결산을 하지 않고 기수를 변경할 경우에는 당해 전표들도 결산할 수 없습니다.
④ 전표입력 시 설정사항
전표입력 시에 나오는 보기 기능을 옵션을 통해 설정할 수 있습니다.
⑤ 기부금 영수증 이메일 첨부파일
기부금 영수증 이메일 발행 시 교인허가증, 교인등록증 같은 문서들을 등록해두시면 함께 발송이 가능합니다.
jpg, png 등 사진파일만 가능합니다(pdf X)
순서 : 파일선택 - 탐색기 - 사진파일 선택 후 열기 - 변경 클릭
⑥ 교회정보
교회에서 사용하는 직인과 로고를 등록할 수 있으며 교회 정보 입력이 가능합니다.
입력한 정보들은 기부금 영수증 발행시 표기됩니다.
직인과 로고에는 png 파일형식을 권장합니다. (jpg, gif도 가능하지만, 가급적 png파일 형식 권장)
⑦ 스마트 홈페이지 기부금영수증 발급 설정
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참고사항 | ||
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- 현재 '사용안함'만 가능합니다. |
③ 교회정보
기부금영수증 등 인쇄시 들어갈 교회정보를 입력합니다.
2 일반관리-2
① 직인/로고 등록
교회에서 사용하는 직인과 로고를 등록합니다. (기부금영수증 출력시 사용됨)
png 파일형식 권장합니다.
(기부금영수증에 첨부파일은 설정 - 기부금영수증 설정에서 추가해 주세요.)
② 장부정보
현재 장부이름을 수정할 수 있습니다.
③ 전표입력 페이지 설정사항
전표입력 시 보기 기능을 장부별, 사용자별로 설정할 수 있습니다.
3 일반관리-3
① 모바일헌금 설정 (별도 신청 후 사용)
하나은행 앱으로 입금한 내역을 자동으로 헌금전표로 생성해주는 기능입니다.
카톡상담으로 별도 신청해 주세요.
② 재정청구서 기수설정
재정청구서(구) 버전을 사용하는 교회는 매년 말에 기수 변경을 해 주세요.