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1 조회
- 조회 가능한 항목 – 상태(대기중, 승인완료, 반려) / 분류(영수증완비, 가지급금, 가지급대체) / 금액 / 지출내역 / 작성자(이름으로 검색 가능)
- 승인 – 부서에서 작성한 청구서를 재정의 최고관리자 혹은 본교회관리자가 결재를 올려 금액을 지급받은 경우 청구서에 대한 승인 처리를 하면 청구서의 항목이 일반전표에 전표로 입력 됩니다.
(지출이 중복 입력되지 않도록 청구서의 분류에 따라 시스템에서 자동으로 입력) - 반려 – 청구서에 대한 내용 혹은 금액 이상으로 승인 할 수 없을 경우 (반려된 청구서는 추후에 반려 취소를 했다가 승인이 가능함)
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재정청구서 목록에서 조회 조건 설정을 한 후 조회를 클릭해 주세요.
①번 대체예정일지난청구서조회 : 가지급금 대체예정일이 지난 가지급금 청구서에 대하여 가지급대체를 진행하지 않았을 경우에, 경고 메시지와 함께 대체날짜가 지난 가지급 전표를
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조회할 수 있어요.
2 승인
재정청구서 목록에서 승인할 청구서를 체크한 후 승인을 클릭해 주세요.
전표일자를 지정한 후 확인을 클릭해 주세요.
승인완료 처리가 되었으며, 승인날짜가 전표일자로 확인돼요.
*전표일자는 청구서를 생성한 우상단 회계기수 내의 기간으로 승인해 주세요.
