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1 그룹관리

그룹관리에서 해당 년도의 모든 그룹을 확인할 수 있습니다.
① 그룹명과 소속 성도수(활동기간 지난 성도 포함)
활동기간이 지난 성도도 모두 카운트하기 때문에 성도관리의 성도수와 상이할 수 있습니다.
ex) 오직장년(58)
② 종료일이 지난 그룹도 확인 가능

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2 그룹정보 (추가, 복사, 이동, 삭제)

① “교구”, “장년”, “교회학교” 등

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교회에서 사용하는 그룹명으로 변경할 수 있습니다. 또한 선택한 그룹에 대한 추가/수정/

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공동체, 교구, 부서, 반 등의 그룹을 만들어서 관리할 수 있습니다. 그룹정보의 필수 등록사항은 그룹명, 시작일, 종료일 입니다.
출석보고항목 : 실계수 : 개인별 보고서로 등록시 사용(“개인관리”에 자동 출석, 결석 집계 됨)
직접입력 : 전체 부서 단위로 담당자가 수기로 숫자를 직접 입력할 때 사용됨 보고항목 : 출석/기도 메뉴의 “주일보고서” 메뉴에 체크된 값이 적용됩니다.
예) 하위부서적용 : 체크시 상위그룹에서 선택한 각각의 항목들 내용이 하위 부서에 그대로 적용됩니다.

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설정-그룹관리로 접근하시면 그룹에 대한 추가/수정/삭제 하실 수있습니다. 각 교회에서 쓰는 명칭으로 항목분류가 가능합니다.
주요 컬럼은 조직 분류단계를 나타 내는 용어로 최소 2단계를 선택해 주셔야 합니다. 또한 동명이인 검색 시에 유용하게 사용됩니다.
또한 그룹관리는 성도관리에서 상단 ‘관리’ 버튼을 눌러서 이동 가능합니다.

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해당 그룹을 수정/삭제 하는 기능 입니다.
하위 그룹을 추가 할 수 있으며 출석보고시 필요한 보고 항목 설정기능이 있습니다.
그룹의 시작일과 종료일은 반드시 입력하셔야 합니다.

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하위의 그룹을 추가하고자 하면 상위 그룹을 선택한 후추가 버튼을 눌러주세요.
상위그룹에서 선택한 각각의 항목들 내용이 하위부서에 그대로 적용됩니다.
작성 완료 후 아래의 저장버튼을 눌러주셔야 합니다.

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삭제할 수 있습니다.
-삭제 : 그룹을 삭제합니다. (해당 그룹에 성도가 등록되어 있을 경우 성도들의 그룹 종료일은 그룹의 삭제일 과 동일합니다.)
-이동 : 다른 단계의 그룹으로 선택 그룹을 이동시킬 수 있습니다.(성도포함하여 이동이 가능합니다.)
-복사 : 선택 그룹의 정보와 성도(미포함 가능)를 복사하여 추가합니다.
-추가 : 그룹을 새롭게 추가합니다. 하위의 그룹을 추가하고자 하면 상위 그룹을 선택한 후 추가 버튼을 눌러주세요.
② 그룹명을 설정합니다. 사용할 수 있는 특수문자를 주의하여 등록합니다.(예)1.목장(O) 1. 목장(X) 띄어쓰기로 인하여 오류가 발생함)
③ 시작일 : 기본으로 오늘 날짜가 표시됩니다. 원하시는 날짜가 있을 경우 변경해 주세요.
종료일 : 기본으로 설정된 연도의 12월 31일이 표시됩니다. 원하시는 날짜가 있을 경우 변경해 주세요.
※ 시작일과 종료일 안에서만 해당 그룹의 출석체크가 가능합니다. 종료일 이후 해당 그룹은 비공개가 되니 종료일 날짜 선택에 주의해 주세요.

참고사항

title	그룹시작일, 종료일 및 활동기간

사용자 실수를 예방하기 위해 그룹 시작일, 종료일 및 성도 활동기간은 아래와 같이 동작하오니 참고해 주세요.

가. 그룹 시작일이나 종료일이 성도 활동기간보다 줄어드는 경우 성도의 활동기간이 함께 축소됩니다.
그룹기간(01.01 ~ 12.31), 성도활동기간(02.01 ~ 11.30)에서
> 그룹기간을 03.01 ~ 10.30 으로 축소하는 경우, 성도활동기간도 동일하게 03.01 ~ 10.30으로 축소됨.
나. 시작일이 같은 경우, 그룹시작일 변경시 성도 활동기간 시작일 함께 변경 / 종료일이 같은 경우, 그룹종료일 변경시 성도의 활동기간 종료일 함께 변경됩니다.
그룹기간(02.01 ~ 11.30), 성도활동기간(02.01 ~ 10.30)으로 시작일만 일치하는 경우,
> 그룹기간 01.01 ~ 12.31 변경시, 성도활동기간은 01.01 ~ 10.30으로 동일했던 시작일만 함께 확대변경 됩니다.
다. 단, 시작일이나 종료일이 성도 활동기간과 동일하지 않은 경우에는 그룹기간을 변경하여도 성도 활동기간이 함께 변경되지 않습니다.
그룹기간(02.01 ~ 11.30), 성도활동기간(03.01 ~ 10.30)으로 시작일, 종료일이 모두 불일치하는 경우
> 그룹기간 01.01 ~ 12.31으로 확대변경시, 성도활동기간은 변경되지 않습니다. 03.01 ~ 10.30

④출석보고항목
a. 실계수 (자동): 그룹장(목자 또는 구역장 등)이 '온라인 출결' 시스템이나 '개인관리' 메뉴에서 출석체크를 하면, 주일보고서에 데이터가 자동으로 집계됩니다.
b. 집계입력 (임의값): 그룹장(목자 또는 구역장 등)이 '온라인 출결' 시스템이나 '개인관리' 메뉴에서 출석체크를 하더라도, 주일보고서 출석 데이터를 관리자가 직접 수동으로 입력할 수 있습니다.

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