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참고사항 |
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재정청구서 등록 및 승인은 우상단의 회계 기수 내에서만 진행할 수 있어요. 결산 취소 경로 : 설정 > 회계기수/결산 |
도움말 |
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경로 : 전표입력 > 재정청구서 입력 > 영수증완비 |
재정청구서 [영수증완비]는 부서에서 이미지출한 영수증을 첨부하여 청구서를 작성할 경우에 선택합니다.
1 재정청구서 입력
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①-⑩번호 순서대로 입력을 진행하면 됩니다.
은행, 예금주, 계좌번호는 이전에 입력한 계좌일 경우 청구자 이름을 선택하면 자동으로 선택됩니다.
모두 입력했으면 ⑪추가를 클릭합니다.
지급방식 추가 방법
지급방식 추가방법은 계좌코드관리에서 해당 계좌를 청구서로 사용할 수 있도록 체크후 저장해야 합니다.
수령자
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(영수증완비)
①번부터 ⑩번을 순서대로 입력 후 ⑪번 추가를 클릭해 주세요.
⑬번 청구서 등록 및 인쇄를 클릭해 주세요.
⑭번 재정청구서 목록에서 확인할 수 있어요.
⑤번 수령자 : 재정장부에서 성도/거래처 목록에 추가된 분들만 나타납니다성도들만 나타나요.
자주 사용하는 거래처는 성도/거래처 목록에서 추가해주는 것이 좋습니다.
① 재정청구서가 올바로 추가되었는지 확인합니다. 우측 아이콘을 통해 수정, 삭제가 가능합니다.
② 청구서 등록 및 인쇄를 누르면 재정청구서 목록에서 영수증완비로 분류된 지출결의서를 확인할 수 있습니다.추가해서 사용해 주세요.
작성한 재정청구서의 수정 또는 삭제는 ⑫번 목록 우측 편집 아이콘 또는 휴지통 아이콘을 클릭해 주세요.
2 재정청구서 승인 및 반려
① 등록된 재정청구서는 '전표입력' - '재정청구서 목록'을 통해 확인이 가능합니다.
② 승인 및 반려를 위해서는 해당 전표를 체크한 후
③ 승인, 반려 혹은 취소가 가능합니다.
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3 재정청구서 승인 및 확인
승인을 클릭하면 승인날짜를 지정하고 확인을 클릭합니다.
성공적으로 승인되었다는 화면이 나타납니다.
일반전표를 조회해보면 승인한 재정청구서가 일반전표로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
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승인된 재정청구서는 일반전표에서 확인할 수 있어요.
4 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정
지출결의서를 출력하고 싶다면 '청구서 코드 ', '분류'를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
우측 상단의 아이콘을 또는 분류를 클릭하면 지출결의서를 인쇄할 수 있어요.
지출결의서 인쇄화면의 우상단 아이콘들을 통해 인쇄, 수정, 작성이 가능합니다.
'수정'을 클릭하면 다시 작성을 할 수 있어요.
수정을 클릭햇을 경우 재정청구서 입력화면에서 재정청구서 수정이 가능합니다수정을 할 수 있어요.
재정청구서 수정
① 수정할 수 있는 항목들입니다항목들이에요.
② 수정 한 후 항목수정을 클릭합니다클릭해 주세요.
③ 계정과목은 수정이 불가능합니다. 계정과목 수정이 필요한 경우 재정청구서 삭제 후 다시 작성해야 합니다안되기 때문에 재정청구서를 삭제 한 후 다시 작성해 주세요.
④ 항목 수정 이후 다시 수정하고 싶다면 수정 버튼을 클릭합니다클릭해 주세요.
⑤ 수정을 마쳤다면 '마친 후 청구서 수정 완료'를 클릭합니다완료를 클릭해 주세요.