1 본재정-부서
- 개요
본재정시스템에 진입한 후 설정 메뉴 오른쪽으로 부서메뉴가 있습니다. - 부서관리
① 부서관리메뉴에서 위원회 및 부서 등록을 할 수 있습니다.
② (추가)버튼으로 위원회 추가 및 특정위원회 선택 후 명칭 수정, 순서변경 후 순서저장을 할 수 있습니다.
③ 특정위원회를 선택하면 부서항목이 활성화됩니다.
④ (추가)버튼을 클릭하여 위원회 하위로 부서를 추가할 수 있습니다.
⑤ 등록된 예산이나 전표가 있는 경우 미사용 및 삭제 할 수 없습니다. - 프로젝트
① 프로젝트메뉴에서 프로젝트 및 하위 프로젝트를 등록할 수 있습니다.
② 프로젝트나 하위 프로젝트를 사용한 부서가 있는 경우 미사용 및 삭제 할 수 없습니다. - 부서현황
① 위원회, 부서를 검색할 수 있습니다.
② 부서담당자의 인원수가 표시되고, 클릭시 부서권한관리 메뉴로 이동합니다.
③ 예산작성된 계정과목 개수가 표시됩니다.
④ 예산의 승인상태가 표시됩니다.
_신규>작성중: 부서에서 예산 최초 작성중
_승인요청중: 부서에서 승인요청한 상태
_승인완료: 본재정에서 승인한 경우
_승인취소>작성중: 본재정에서 승인취소함
_반려>작성중: 본재정에서 반려한 경우
⑤ (보기)버튼 클릭시 부서예산승인 팝업이 뜨고, 해당 팝업에서 예산 수정 및 승인처리가 가능합니다.
⑥ (보기)버튼 클릭시 부서예산사용현황 팝업이 뜹니다.
⑦ 가장 최근 마감설정값이 노출되고, 클릭시 부서마감관리 메뉴로 이동합니다.
⑧ (부서권한)클릭시 해당 부서 권한으로 부서재정 로그인 새창이 뜹니다. - 부서예산승인 팝업
① 부서예산승인 팝업에서 부서예산 승인요청, 승인하기, 반려하기 등의 처리를 할 수 있습니다.
② [예산승인이력] 클릭시 예산승인 이력 팝업이 떠, 부서예산의 승인 진행상황을 확인 할 수 있습니다.
③ 승인상태를 확인 할 수 있습니다.
④ (본재정관리자)인 경우 승인요청중 상태일 때 [승인하기], [반려하기] 버튼이 제공됩니다. 승인완료 상태일 때 [승인취소]버튼이 제공됩니다.
⑤ 수익과 비용 예산과목으로 구분하여 예산작성 및 승인처리가 가능합니다.
⑥ 비용예산인 경우 프로젝트와 하위 프로젝트(사역)가 함께 제공됩니다.
⑦ 전년예산 및 결산 항목이 제공됩니다.
⑧ 금년예산이 제공됩니다.
⑨ 금년예산 교회지원에서 전년 교회지원금을 제외한 값을 증감에 표시합니다.
⑩ 수정: 결산 및 예산승인요청이 안된 경우 가능 / 삭제: 결산 및 예산승인요청, 승인완료, 전표발생 안된 경우 가능 - 부서예산사용현황 팝업
① 부서예산사용현황 팝업에서 부서예산의 실사용액과 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다.
② 교회지원금의 예산액, 청구누계, 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다.
③ 부서사용액의 실제사용액, 집행율, 잔액을 확인 할 수 있습니다. - 부서마감관리
① 부서마감관리에서 부서별로 마감설정을 할 수 있습니다.
② 마감기능사용으로 체크시에 [오늘],[지난주일],날짜입력부가 활성화 됩니다.
③ 마감적용된 경우 마감적용과 마감설정날짜가 표시됩니다. 마감기능취소인 경우 마감기능 취소로 표시됩니다.
④ 마감기능을 변경할 부서를 선택한 후 2번의 마감기능사용여부를 변경하고, 5번의 [선택한 부서 일괄저장]을 클릭하여 마감 상태를 변경할 수 있습니다.
⑤ 해당 부서의 현재까지 마감설정 상세이력을 확인 할 수 있습니다. - 권한역할관리
① 권한역할관리 메뉴에서 권한역할관리 설정이 가능합니다.
② 관리자분류(역할)를 추가하여 관리자종류별로 재정청구서와 전표입력(부서)의 권한설정이 가능합니다. - 부서권한관리
① 부서별 관리자를 추가하고, 권한역할관리 메뉴에서 설정한 역할권한을 부여하여 권한관리를 할 수 있습니다.
② 여러 위원회와 부서의 관리자로 등록된 사람이면, 위원회, 부서 선택 콤보메뉴가 제공되고, 여러 위원회 관리자로만 등록된 사람이면, 위원회 콤보메뉴만, 1개의 위원회나 부서에만 등록된 관리자이면 텍스트로 제공됩니다.
(주의! 위원회 등급 관리자와 부서 등급 관리자를 한 사람에게 함께 부여 할 수 없습니다.)
③ 등록된 관리자의 소속, 관리자분류, 이름, 휴대폰, 비밀번호 및 설정된 권한을 확인 할 수 있습니다. (단, 비밀번호는 미노출하고, 비밀번호 초기화 버튼을 제공합니다.) - 부서재정
① 1.부서 > 부서재정 메뉴에서 [부서재정으로 이동]버튼을 클릭하면, 새창에 부서재정 시스템이 뜹니다.
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