엑셀로 정리되어 있는 성도 정보를 교적시스템에 업로드 할 수 있습니다.
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교적에서 엑셀 양식을 다운로드 받으신 후 해당 양식에 맞게 작성하여 업로드 해야 합니다.
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1 준비물
잘
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정리된 엑셀자료 그리고 오직교적계정
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엑셀 자료는 |
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윈도우에 저장되어야 합니다. 맥os에서 저장한 엑셀자료는 업로드가 불가능합니다. |
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- 먼저 내가 가지고 있는 엑셀의 정보를 확인합니다.
아래 예시 페이지를 보면 이름+직분+전화번호+휴대폰+주소+구역 이렇게 확인이 됩니다.
- 그럼 저희 성도카드에서 이관을 위한 뷰를 하나 추가해보도록 하겠습니다.
이렇게 뷰를 추가하는 이유는 이관 시 데이터를 이동시키지 않도록 하기 위함입니다.
뷰를 엑셀과 똑같은 항목으로 구성을 하시면 됩니다.
- 성도목록의 모양이 엑셀과 동일하게 구성이 되었습니다.
그러면 엑셀내려받기(등록용) 버튼을 선택합니다.
- 그리고 등록용엑셀에 원본의 엑셀파일을 붙여넣습니다.
(붙여 넣으실 때는 텍스트만 넣어주시는게 좋습니다.)
(아이디의 내용은 삭제해주시면 되겠습니다. 이유는 앞에 아이디를 넣는 것은 데이터를 수정하는 것으로 인식하기 때문입니다.)
자 그럼 등록용 엑셀이 준비되었습니다.
- 엑셀 등록하기를 선택한 후 엑셀파일가져오기를 클릭하여 이미 작성한 등록용 엑셀을 선택합니다.
- 그런다음 교인정보 업데이트를 해야합니다.
과연 잘 등록이 될까요? 아쉽게도 등록이 되지 않았습니다.
이유는 크게 2가지 였습니다.- 입력하려고 하는 그룹에 해당하는 그룹이 없었고
(그룹의 경우는 없다면 미분류로 등록하겠냐고 물어봅니다. 하지만 그룹을 생성한 후 등록시키는게 후처리를 하는 것보다는 쉽습니다.) - 입력하려고 하는 직분이 설정에 없었습니다.
- 입력하려고 하는 그룹에 해당하는 그룹이 없었고
- 그것뿐만이 아니라 다양한 입력 불가 이유를 아래의 시트에서 확인할 수 있습니다.
그 문제들을 해결해야 업로드가 가능합니다.
교회 직분의 경우 오직교적에서 등록하려고 하는 직분을 추가하셔도 되고
또는 엑셀에서 직분을 수정해주셔도 됩니다.
- 저의 경우는 설정에서 명칭을 추가해주었습니다.
그룹도 숫자로 된 그룹이라서 어렵지 않게 추가해주었고요!
- 그런 다음 다시 엑셀업로드를 실행하니 데이터가 잘 들어간 것을 확인할 수 있었습니다.
예시로 간단한 케이스를 통해 설명을 드렸지만 실제로 엑셀로 데이터를 이관하기 위해서는 엑셀의 데이터를 보다 정교하게 만들어주셔야 합니다.
- 질문사항
- 만약 두개의 그룹에 소속된 사람인 경우 어떻게 처리해야할까요?
이와 같은 경우 일반적으로는 아래와 같이 진행하시는 것을 권해드립니다.
1. 자유항목 중 하나를 전도회라는 명칭으로 변경함.
2. 전도회라는 그룹에 맞춰 엑셀업로드
3. 업로드가 완료되면 향후 자유항목이 "제1남전도회" 인 것을 상세검색으로 검색하여 제1남전도회 그룹으로 이동
- 만약 두개의 그룹에 소속된 사람인 경우 어떻게 처리해야할까요?