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- 그룹관리
그룹관리에서 해당 년도의 모든 그룹을 확인할 수 있습니다.
① 그룹명과 소속 성도수(활동기간 지난 성도 포함)
활동기간이 지난 성도도 모두 카운트하기 때문에 성도관리의 성도수와 상이할 수 있습니다.
ex) 오직장년(58)
② 종료일이 지난 그룹도 확인 가능
- 그룹정보 (추가, 복사, 이동, 삭제)
① “교구”, “장년”, “교회학교” 등 교회에서 사용하는 그룹명으로 변경할 수 있습니다. 또한 선택한 그룹에 대한 추가/수정/삭제하실 수 있습니다.
-삭제 : 그룹을 삭제합니다. (해당 그룹에 성도가 등록되어 있을 경우 성도들의 그룹 종료일은 그룹의 삭제일 과 동일합니다.)
-이동 : 다른 단계의 그룹으로 선택 그룹을 이동시킬 수 있습니다.(성도포함하여 이동이 가능합니다.)
-복사 : 선택 그룹의 정보와 성도(미포함 가능)를 복사하여 추가합니다.
-추가 : 그룹을 새롭게 추가합니다. 하위의 그룹을 추가하고자 하면 상위 그룹을 선택한 후 추가 버튼을 눌러주세요.
② 그룹명을 설정합니다. 사용할 수 있는 특수문자를 주의하여 등록합니다.(예)1.목장(O) 1. 목장(X) 띄어쓰기로 인하여 오류가 발생함)
③ 시작일 : 기본으로 오늘 날짜가 표시됩니다. 원하시는 날짜가 있을 경우 변경해 주세요.
종료일 : 기본으로 설정된 연도의 12월 31일이 표시됩니다. 원하시는 날짜가 있을 경우 변경해 주세요.
※ 시작일과 종료일 안에서만 해당 그룹의 출석체크가 가능합니다. 종료일 이후 해당 그룹은 비공개가 되니 종료일 날짜 선택에 주의해 주세요.
④출석보고항목
a. 실계수 (자동): 주일보고서에 출석 통계 데이터가 자동으로 집계됩니다. 그룹장(목자 또는 구역장이 구역장 등)이 온라인 출결 시스템으로 소모임의 출석체크를 하고, 해당 기록이 주일보고서에 자동 반영됩니다.) 시스템이나 개인관리 메뉴에서 출석체크를 하면, 주일보고서에 데이터가 자동으로 집계됩니다.
b. 집계입력 (임의값): 주일보고서에 출석 통계 데이터를 직접 수동 입력합니다. (예배 출석 인원을 직접 카운트하여, 주일보고서에 수동으로 입력합니다.)그룹장(목자 또는 구역장 등)이 온라인 출결 시스템이나 개인관리 메뉴에서 출석체크를 하더라도, 주일보고서 출석 데이터를 직접 수동으로 입력할 수 있습니다.
⑤ 주일보고서 작성 시 보고를 원하는 항목들을 체크합니다.(중복가능)
※ 하위부서적용 : 체크시 상위그룹에서 선택한 각각의 항목들 내용이 하위부서에 그대로 적용됩니다.
⑥ 모든 설정을 마친 후 꼭 저장 버튼을 눌러주셔야 합니다. - 모임정보
모임정보는 목장, 구역, 셀과 같은 모임들이 그룹별로 언제 모이는지 연령층은 어떻게 되는지 등 을 한눈에 볼 수 있도록 설정하는 정보입니다.
① 해당 모임의 모임 장소 및 그 모임의 시간 등을 설정합니다.
② 성도관리 화면에서 “모임” 탭의 범위를 선택하면 설정에서 등록한 모임에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. - 순서변경
가나다 순으로 기본 세팅된 그룹의 순서를 변경 할 수 있습니다.
① 변경하고자 하는 그룹의 상위 그룹을 선택하면 하위그룹 목록이 나타납니다. 변경할 그룹을 선택하고 우측의 이동 버튼을 이용해서 순서를 변경합니다. 모든 작업 후 수정 버튼을 눌러야 적용이됩니다.
② 변경된 순서를 다시 가나다순으로 정렬하고 싶을 때 사용합니다.
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