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매년 오직교적은 다음 년도 그룹편성을 도와드리기 위해 그룹편성 기능을 제공하고 있습니다.
(해당 기능은 2019년도의 그룹을 2020년도로 일괄 복사하는 기능입니다.)
● 2020 그룹편성 기능 오픈: 2019년 11월 28일(목)
● 미작업 교회 대상 일괄 그룹이동 작업: 2019년 12월 31일(화) 예정
* 일정은 내부상황에 따라 변경 될 수 있습니다.
[2020 그룹편성 매뉴얼]
① 회기년도 마지막 주일업무를 마친 후에 작업을 진행해 주세요.
② 2020 그룹편성 메뉴로 진입합니다. (설정 > 그룹관리 > '2020 그룹편성')
③ 기준일을 회기년도 마지막일로 선택합니다. (ex: 2019-11-30 또는, 2019-12-31)
기준일에 활동 중인 성도를 복사하며, 복사 후에는 2019년도 소속에 대한 변동사항이 2020년에 반영되지 않습니다.
(예를 들어 11월 1일 기준으로 복사를 완료하면 11월 2일부터 12월 31일 사이에 새가족은 복사되지 않습니다.)
④ 복사한 그룹(교인포함) 활동기간을 선택합니다.
회기를 시작하는 시점에 따라 각 교회에서 19년 12월 또는, 20년 1월 중에 선택하시면 됩니다.
(단, 활동종료일은 20년 12월 31일로 동일하게 기본 설정됩니다.)
⑤ 복사가 필요한 그룹을 체크하여 선택한 후 [선택그룹 복사시작] 버튼을 클릭합니다.
⑥ 작업을 다시 복구해야 하거나 19년도에 부분 수정 후 다시 20년도로 옮겨야 한다면 [초기화]버튼을 사용하면 됩니다.
* (참고) 그룹복사 완료 후에 현재 연도에 새성도를 입력하면 다음연도에는 ‘미분류 교인’으로 분류됩니다.
[미작업 교회 대상 일괄 그룹이동]
① 2020년도 그룹이동 작업을 하지 않은 그룹대상으로 일괄 그룹이동 작업을 자동으로 진행합니다.
* 일시: 2019년 12월 31일(화) 오후3시 이후
* 대상: 2020년도로 그룹복사가 전혀 진행되지 않은 그룹
(단, 2020년도에 그룹을 생성하였거나 한 명의 성도라도 그룹에 소속되어 있는 그룹은 자동 진행에서 제외됩니다.)
* 주의사항
오직에서 진행하는 자동 그룹이동 작업 후에 2019년도 그룹을 수정하시면,
교회에서 직접 2020 그룹편성 메뉴에서 [초기화] 후에 그룹복사를 다시 진행해 주셔야 합니다.