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- 엑셀 업로드
① 전표입력 - 헌금전표엑셀입력2를 클릭합니다.
② '찾아보기' 클릭, 엑셀파일을 찾아 선택합니다.
③ '엑셀업로드 시작'을 클릭합니다.
④ 헌금전표엑셀업로드2 작업을 실행하다 중지할 경우 작업 내용이 저장되어 다시 불러오거나 삭제할 수 있습니다.
엑셀분석
① 입금정보: 엑셀에 입력된 정보가 올바르게 업로드 되었는지 확인합니다.
② 이름매칭방식: 헌금전표에 입금자로 등록할 이름매칭방식을 선택합니다. 이름이 완전히 일치하는 경우, 이름이 포함된 경우에만 매칭할 것인지 선택합니다.
③ 매칭조건: 등록된 성도 정보와 이름만 일치할 경우 매칭할지, 생일이나 배우자 정보도 일치해야 매칭할지 선택합니다.
④ 교인여부: 교인만 매칭할지, 비교인도 포함하여 매칭할지 선택합니다.
⑤ 분석실행: 매칭 조건대로 분석하고 싶다면 '분석실행'을 클릭합니다.
- 예비입력
엑셀정보를 분석한 매칭결과를 이용해 헌금전표 입력을 위한 값을 세팅합니다.
① 분석결과: 등록한 엑셀의 입금자 정보 텍스트를 분석한 결과입니다.
② 매칭결과: 분석결과를 헌금전표 입력을 위한 항목들(이름, 생일, 연락처)로 매칭한 결과입니다.
③ 무아이디 헌금자 반영: 매칭 안 된 무아이디 헌금자의 경우 어떤 방식으로 반영할지 선택합니다.
④ 예비입력: 매칭결과가 올바르다면 '예비입력'을 클릭합니다.
- 개별입력 - 1
헌금전표로 입력될 이름, 계정과목 등을 입력, 확인합니다.
① 예비입력: 헌금전표에 입력될 입금자와 금액 등이 나타납니다.
② 클릭하면 헌금전표 업로드할 정보들을 '개별입력'할 수 있습니다.
③ 분석결과 숨김/보임: 화면에 나타나는 정보가 많아 불편할 경우 클릭하여 분석결과 숨김/보임 처리합니다.
④ 필터 켬/끔: 특정 정보만 보고 싶을 때 사용하는 기능으로, 클릭하여 필터를 키거나 끌 수 있습니다.
예ex) 필터를 킨 후 이름에서 '김오직'만 입력하면 이름이 '김오직'으로 되어 있는 정보만 불러와 해당 전표에 대한 입력을 할 수 있습니다.
예ex) TIP. 계정에서 '십' 등의 키워드로 십일조 계정 조회 후 일괄선택 후 계정과목 입력하는 방식으로 계정과목을 편리하게 입력할 수 있습니다.
- 개별입력 - 2
전표를 하나씩 확인하여 이름, 계정 등을 확인, 입력합니다. 계좌는 마지막에 입력합니다.
(계정과목 일괄수정은 아래 6번 설명 참고)
① 개별입력 할 입금내역을 클릭합니다.
② 헌금전표로 입력될 이름, 계정과목, 적요, 메모, 금액 등을 입력 및 확인합니다.
③ 해당 입금내역에 대한 헌금전표 항목을 올바르게 입력했다면 '저장'을 클릭합니다.
④ 마우스 커서를 대면 나타나는 항목으로 '이름, 적요'를 클릭하면 클릭한 정보가 이름, 적요 항목에 입력됩니다.
⑤ 모든 전표의 정보를 올바르게 입력했다면 '전표반영'을 클릭합니다.
- 일괄수정
① 참고: 계정과목을 일괄수정 할 때 '계정'을 클릭하면 이름순으로 정렬됩니다. (다른 항목도 동일하게 클릭하면 정렬됩니다)
② 일괄수정 할 입금내역을 선택합니다. 추가 선택시 'Ctrl+클릭', 구간 다중 선택시 'Shift+클릭'
③ 일괄수정 항목의 '적용여부'를 클릭 후 '값'을 입력합니다.
예) 계정과목의 '적용여부' 체크하고 '값'에 계정과목을 선택합니다.
④ '일괄수정'을 클릭합니다.
⑤ 모든 전표의 정보를 올바르게 입력했다면 '전표반영'을 클릭합니다.
- 전표반영
① 계좌 : 클릭하여 헌금전표에 입력할 계좌를 선택합니다.
② 모든 정보가 올바르게 입력되었다면 '전표에 반영'을 클릭합니다.
완료
① 입력된 헌금전표내용을 편집, 취소하고 싶다면 '헌금적용취소'를 클릭합니다.
② 모든 정보가 올바르게 입력되었다면 '나가기'를 클릭합니다.
전표입력-헌금전표입력 메뉴에서 업로드 된 전표를 조회합니다.
