재정청구서 가지급금
- 가지급금이란
- 가지급금 : 미결산계정의 일종으로 현금이나 수표 등에 의한 지출은 이미 이루어졌으나 이것을 처리할 과목이나 금액이 확정되지 않아 일시적으로 처리하는 자산 계정
- 가지급금의 발생원인 : 현금, 예금 등이 인출되었으나 그에 대한 반대증빙이 없는 경우에 발생
- 재정청구서의 가지급금 : 부서에서 각 부서의 행사비 또는 부서 관리 명목의 비용을 영수증이
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- 완비되기 전 미리 받아 가는 경우
가지급금 : 부서에서 예산 내의 돈을 미리 받아갈 경우에 청구서를 작성하여 결재를 받을 예정일 때 선택합니다.
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가지급금 입력
전표입력-재정청구서 입력- ①가지급금을 클릭하고 항목을 입력합니다.
②-⑬번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다입력합니다.
②가지급대체예정일은 가지급금에 대한 영수증 처리를 할 날짜를 입력하시면 됩니다입력합니다.
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청구서 등록 및 인쇄
①재정청구서 입력된 항목 확인 후
②청구서 등록 및 인쇄를 클릭합니다.
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지출결의서
재정청구서 목록에서 청구서코드나 분류를 클릭하면 지출결의서를 볼수 볼 수 있습니다.
가지급금에서 ‘가지급대체예정일’로 지정한 날짜가‘영수증대체 날짜가 ‘영수증대체 예정일’로 출력됨을 확인할 수 있습니다.
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재정청구서 승인 및 반려
①재정청구서 체크 후
②승인 혹은 반려가 가능합니다.
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일반전표조회
승인 후 일반전표조회에서 확인할 수 있습니다.
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미리 받아간 가지급금에 대한 영수증이 완비되어 영수증으로 가지급금을 대체할 때는재정청구서 때는 재정청구서 입력시 [가지급대체]를 클릭합니다.