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전표입력 [영수증 완비]는 부서에서 이미 지출한 영수증을 첨부하여 청구서를 작성할 경우에 선택합니다.
1.재정청구서 입력
①-⑩번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.
은행, 예금주, 계좌번호는 이전에 입력한 계좌일 경우 청구자 이름을 선택하면 자동으로 선택됩니다.
다 입력되었으면 ⑪추가를 클릭합니다.
- 지급방식 추가 방법
지급방식 추가방식은 계좌코드관리에서 해당 계좌를 청구서로 사용할 수 있도록 체크후 저장해야 합니다.
- 수령자
수령자는 재정장부에서 성도/거래처 목록에 추가된 분들만 나타납니다.
자주 사용하는 거래처는 성도/거래처 목록에서 추가해주는 것이 좋습니다.
① 재정청구서가 올바로 추가되었는지 확인합니다. 우측 아이콘을 통해 수정, 삭제가 가능합니다.
② 청구서 등록 및 인쇄를 누르면 재정청구서 목록에서 영수증완비로 분류된 지출결의서를 확인할 수 있습니다.
2. 재정청구서 승인 및 반려
① 등록된 재정청구서는 '전표입력' - '재정청구서 목록'을 통해 확인이 가능합니다.
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③ 승인, 반려 혹은 취소가 가능합니다.
3. 재정청구서 승인 및 확인
승인을 클릭하면 승인날짜를 지정하고 확인을 클릭합니다.
성공적으로 승인되었다는 화면이 나타납니다.
일반전표를 조회해보면
승인한 재정청구서가 일반전표로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
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