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- 일반전표입력
일반전표입력은 헌금 외의 수입, 지출 및 자산, 부채, 자본의 변동사항을 기록하는 메뉴 입니다.
① 입력탭 : 전표입력 - 일반전표입력 클릭 후 '입력'탭을 클릭합니다.
② 예약전표불러오기: 공과금 납부와 같은 반복적인 거래가 있는 경우 예약전표를 등록해 놓고, 불러 올 수 있습니다.
③ 천단위 금액 자동입력: 체크하는 경우 천단위 금액이 자동입력됩니다.
④ 상위계정과목명 표시: 체크하는 경우 입력된 전표에 상위 계정과목이 노출됩니다. (조회에서 확인 가능)
⑤ 거래처 선택: 성도, 거래처, 구역, 무ID 중에 택1합니다. 일반전표의 경우 기본 거래처로 설정되어 있습니다.
⑥ 항목체크박스: 체크된 항목만 키보드 Tab키로 이동이 가능합니다. 변경할 항목에만 체크박스를 체크하고 키보드 Tab키로 항목이동하며 빠르게 여러 전표를 입력할 수 있습니다.
⑦ 전표추가: 버튼을 클릭하거나, 적요 인풋박스에 키보드 커서가 있는 상태에서 키보드 엔터 or Tab키로 전표추가를 할 수 있습니다.
⑧ 비우기: 클릭시 각 항목의 입력값이 모두 초기화 됩니다.
⑨ 전표목록: 등록한 전표가 실시간으로 목록에 뜹니다. - 분류
일반전표는 수입, 지출, 계좌이체/입금, 계좌이체/출금 , 대체(차변), 대체(대변)으로 구분됩니다.
① 수입/지출
교회에서 헌금 외에 수입, 지출 항목을 일반전표로 입력할 수 있습니다.
(헌금은 헌금전표에서 입력한 전표들이 해당 계정과목 한개로 묶여 일반전표에 다건의 전표들을 한개의 일반전표로 묶어 자동으로 들어갑니다. ex: 십일조 100명분의 헌금전표 > 일반전표 십일조 1개 전표로 합산하여 들어감)
최대한 수입을 선택한 경우 수익 계정과목, 지출을 선택한 경우 비용 계정과목 사용을 권장합니다.
②거래입력
②거래이체/입금 및 , 거래이체/출금
계좌간 입금/출금이 발생할 경우 사용합니다.
'거래이체/출금'을 통해 계좌 선택 및 입력 후 '거래이체/입금'을 선택하여 입력합니다.
③ 대체전표
대체전표란 단순 수익, 비용이 발생하는 것과 다른 자산 또는 부채, 자본이 변동하는 경우에 입력하는 전표입니다. 차변과 대변의 값은 같아야 합니다.
대체전표 이용시 자산·비용은 차변, 부채·자본·수익은 대변입니다. 자산과 비용의 증가는 금액 (차변)에, 부채·자본·수익의 증가는 금액 (대변)에 입력합니다.
④ 대체전표 수정
대체전표 수정 중에는 다른 전표를 입력할 수 없으며 차/대변의 금액이 같아야만 수정이 완료됩니다. - 이용시 주의할 점
분류를 출금으로 선택하신 경우 계정과목은 무조건 지출계정 중 하나를 선택해주셔야 합니다.
일반전표에서 수입을 입력하지 않으셔도 헌금전표에 입금된 목록들이 있을 수 있습니다 .이는 헌금전표에서 입력한 계정들의 합이 자동으로 계산 된 것이니 사용에 문제가 없습니다.
수입에 잡힌 헌금내역을 수정하기 위해서는 일반전표가 아니라 헌금전표에서 헌금 내역을 수정하셔야 합니다.