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재정청구서 입력을 위해 '전표입력'-'재정청구서 입력'을 클릭합니다.

전표입력 [영수증 완비]는 부서에서 이미 지출한 영수증을 첨부하여 청구서를 작성할 경우에 선택합니다.

1.재정청구서 입력

①-⑩번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.

은행, 예금주, 계좌번호는 이전에 입력한 계좌일 경우 청구자 이름을 선택하면 자동으로 선택됩니다.

다 입력되었으면 ⑪추가를 클릭합니다.

① 재정청구서가 올바로 추가되었는지 확인합니다. 우측 아이콘을 통해 수정, 삭제가 가능합니다.

② 청구서 등록 및 인쇄를 누르면 재정청구서 목록에서 영수증완비로 분류된 지출결의서를 확인할 수 있습니다.

2. 재정청구서 승인 및 반려

① 등록된 재정청구서는 '전표입력' - '재정청구서 목록'을 통해 확인이 가능합니다. 

② 승인 및 반려를 위해서는 해당 전표를 체크한 후 

③ 승인, 반려 혹은 취소가 가능합니다.

3. 재정청구서 승인 및 확인

승인을 클릭하면 승인날짜를 지정하고 확인을 클릭합니다.

성공적으로 승인되었다는 화면이 나타납니다.

일반전표를 조회해보면 

승인한 재정청구서가 일반전표로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

4. 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정

지출결의서를 출력하고 싶다면 '청구서 코드', '분류'를 클릭하면

아래와 같은 화면이 나타납니다.

우측 상단의 아이콘을 통해 인쇄, 수정, 작성이 가능합니다.

'수정'을 클릭하면 다시 재정청구서 입력화면에서 재정청구서 수정이 가능합니다.

재정청구서 수정

① 수정할 수 있는 항목들입니다.

② 수정 후 항목수정을 클릭합니다.

③ 계정과목은 수정이 불가능합니다. 계정과목 수정이 필요한 경우 재정청구서 삭제 후 다시 작성해야 합니다.

④ 항목 수정 이후 다시 수정하고 싶다면 수정 버튼을 클릭합니다. 

⑤ 수정을 마쳤다면 '청구서 수정 완료'를 클릭합니다.