컨텐츠 준비 중입니다재정청구서 입력을 위해 '전표입력' - '재정청구서 입력'을 클릭합니다.
전표입력 [영수증 완비]는 부서에서 이미 지출한 영수증을 첨부하여 청구서를 작성할 경우에 선택합니다.
1.재정청구서 입력
①-⑩번호 순서대로 입력을 진행하시면 됩니다.
은행, 예금주, 계좌번호는 이전에 입력한 계좌일 경우 청구자 이름을 선택하면 자동으로 선택됩니다.
다 입력되었으면 ⑪추가를 클릭합니다.
① 재정청구서가 올바로 추가되었는지 확인합니다. 우측 아이콘을 통해 수정, 삭제가 가능합니다.
② 청구서 등록 및 인쇄를 누르면 재정청구서 목록에서 영수증완비로 분류된 지출결의서를 확인할 수 있습니다.
2. 재정청구서 승인 및 반려
① 등록된 재정청구서는 '전표입력' - '재정청구서 목록'을 통해 확인이 가능합니다.
② 승인 및 반려를 위해서는 해당 전표를 체크한 후
③ 승인, 반려 혹은 취소가 가능합니다.
3. 재정청구서 승인 및 확인
승인을 클릭하면 승인날짜를 지정하고 확인을 클릭합니다.
성공적으로 승인되었다는 화면이 나타납니다.
일반전표를 조회해보면
승인한 재정청구서가 일반전표로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
4. 지출결의서 출력 및 재정청구서 수정
지출결의서를 출력하고 싶다면 '청구서 코드', '분류'를 클릭하면
아래와 같은 화면이 나타납니다.
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우측 상단의 아이콘을 통해 인쇄, 수정, 작성이 가능합니다.
'수정'을 클릭하면 다시 재정청구서 입력화면에서 재정청구서 수정이 가능합니다.
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재정청구서 수정
① 수정할 수 있는 항목들입니다.
② 수정 후 항목수정을 클릭합니다.
③ 계정과목은 수정이 불가능합니다. 계정과목 수정이 필요한 경우 재정청구서 삭제 후 다시 작성해야 합니다.
④ 항목 수정 이후 다시 수정하고 싶다면 수정 버튼을 클릭합니다.
⑤ 수정을 마쳤다면 '청구서 수정 완료'를 클릭합니다.